管理在线系统操作基础手册.doc

阅读指南 手册目标 经过阅读该用户手册，用户能够具体了解E管理系统基础使用方法 阅读对象 E管理系统在线使用用户和E管理系统最终用户 手册约定 初步制订E管理系统操作手册，部分截图和操作随系统升级会发生变更 用户端要求 机器最低配置PC机为P3，内存128M。 浏览器要求为IE6 以上。 E管理系统模块介绍 e管理-在线erp系统，关键包含功效为企业信息、用户资料、业务销售、采购管理、库存管理、财务管理、统计报表、系统管理八大模块。 登陆系统 经过IE6以上版本浏览器登陆系统 输入地址： 使用方法为两种： 不需注册直接体验E管理系统 点击“立即体验”进入E管理系统，系统会自动分配一个权限为系统管理员用户。 注册固定用户体验E管理系统 点击“登录”按钮，展现页面进行注册，图所表示： 进入注册页面，填写相关信息完成注册。 成功注册 进入系统首页 用户资料 功效说明： 用户能够建立企业销售用户基础资料，为新建用户分配专属业务人员，提供用户资料所属业务人员重新分配和查看，假如该业务人员职位发生变动或离职能够经过移交用户来分配给其它业务人员，为查找特定用户提供查询功效。 用户资料 点击“用户资料”显示用户基础信息，图所表示： 点击“新建”按钮，进入编辑页面。 注：为必填项 点击“更多联络人”可添加多条联络人统计。填写相关信息后“保留”。 保留后信息会在列表页面显示。 在列表页面中提供对固定格式EXCLE文件“导入”、“导出”功效 在信息列中提供对“更多联络人”新增修改、“文档”上传、“修改”功效。可对用户信息进行维护。 用户分管 点击“用户分管”显示用户信息，可对该用户所属业务人员进行变更，点击修改分管列下 编辑按钮。 显示以下：对“员工”和“授权对象”进行修改 注： 员工为用户责任人员 授权对象为可查看此用户信息人员 移交用户 在业务人员发生变动时，避免用户流失可把用户信息移交给其它业务人，确保企业业务正常运行。 点击“移交用户”，选择销售员A为目前用户业务责任人，B为需要移交业务人员，保留后该用户业务责任人会发生改变。 查询用户 提供用户模糊查询功效，方便用户快速查找用户信息。 注：初始化页面不会出现用户信息，需输入相关用户名称才能够查阅具体信息，提升了安全性。 业务销售 功效说明： 销售部门制订销售订单后，销售人员制订销售单没有本人审核权限，要求上级领导进行审核经过后才能够发货。分为“待审核”、“审核经过”。“待发货”、“ 已发货”四种销售单状态。 销售订单 新建一张销售单进入编辑页面，选择购置方用户名称，订单编号系统自动生成不可编辑，填入相关信息后保留。 建立销售单后需要对其进行审核，审核经过才能够销售发货。 点“更多操作”下“审核”。 审核经过提醒。状态变成“未发货”。 进行发货操作，对审核经过订单做发货处理。 点击“发货”操作后，页面自动跳转到销售发货页面，在列表中显示出被发货订单信息。 销售发货 二种方法录入销售发货信息，一个是经过销售订单点击发货按钮来实现见内容，另一个是新建方法，此列表统计出库状态为“已完成”订单信息，表示已经做发货处理。用户名称选择要和销售订单中建立用户名称一致才能够搜索出对应订单信息，而且订单信息为“已审核”状态。 选择该订单信息，点击“确定”内容自动带到主页面 保留销售发货信息 该条信息显示在列表中，出库状态改变为“已完成”。 采购 功效说明： 依据销售单和商品库存来决定采购需求，经过销售订单形成采购订单，依据已经有供给商进行选择性购置需求品，对于新供给商可建立档案，在以后采购活动中做为选择。 采购需求看板 点击“采购需求看板”显示销售单和库存需求统计，点击“采购”可依据此需求生产采购单 采购单生产，选择维护好供给商名称，点击“保留”。 在采购订单中会出现该条“待采购”信息 为需要预付款订单提供预付功效，选中一个采购订单点击“预付款”图所表示： 输入预付金额，保留。 供给商 建立供给商档案，其目标为在最短时间和最短旅程内进行采购，节省企业成本开销 提供对供给商批量导出导入，对特定供给商查询有效定位。 点击“新建”进入页面编辑供给商基础信息，保留后形成一条供给商完整统计。图所表示： 采购进货 依据采购单完成采购任务，维护采购过信息可作为统计基础信息。 点击“新建”选择所需产品和供给商保留，完成采购活动。 库存管理 功效说明： 包含货物基础信息、入库、出库、库存警戒、盘点、调拨、查询七个子功效点 对采购产品做入库处理、销售产品做出库处理，对库存情况设置警戒线，保持库存良好最好状态，对库和库不一样需求进行货物调拨，方便销售等业务活动，有力控制企业成本。 对实际库存按期定时清算实际数量，对不良统计进行修改。 货物信息 点击“货物信息”显示库存货物，建立货物基础信息，经过录入企业经营货物，去订制销售