计划部管理新规制度.doc

户外广告公布及管理要求 为了加强对户外广告公布秩序管理，优化企业、门店对外形象建设，促进户外广告公布行为伴随门店发展和建设日趋规范，针对户外广告公布中相关步骤、要求、考评措施制订了以下要求： 1、 公布广告步骤 ? 2、 公布内容 门店经营范围内各品牌、各部门以企业、门店或楼层名义对外公布报纸、电台、电视台、站台、机场、机动车车体、视频、小区广告或其它户外广告内容。 3、户外广告公布管理及考评措施 （1）门店或各现场管理部未根据要求时间上报申请表格、广告样稿，造成促销活动未能立即对外宣传公布，将受到每次2分考评。 （2）未经营销企划中心审批，或未严格根据户外广告公布步骤实施而私自对外公布户外广告部门（含门店或现场管理部、品牌广告），将受到每次5分考评。 （3）户外广告申请、审核、公布等工作因相关工作人职员作疏忽，致使违规公布操作，对企业、门店或品牌专柜造成恶劣影响和严重后果，所在部门将受到每次3分考评。 （4）如各部门、门店等主动给配合，且对企业对外公布信息献计献策，含有重大贡献，将给每次5分奖励。 平面管理制度及考评要求 平面管理包含平面设计、POP、宣传品、灯箱、橱窗等店内外信息公布和管理，经过对企业和门店平面制作、公布进行规范，愈加好提升企业和门店形象及VI形象，具体管理要求以下： 一、平面POP、宣传品制作步骤及要求 1、制作步骤 （1）楼层制作POP，需填写POP制作申请单，写明制作内容、专柜名称、制作规格、使用日期、费用结算方法等内容。由楼层主管及以上人员签字送报营销企划中心美工室（大型户外图片外由平面主管审批合格后交至），按申报时间次序进行制作。 （2）中心、部室制作POP，填写POP制作申请单，写明制作内容及要求，注明费用结算方法，由部门主管签字，营销企划中心审核后转美工室制作。（3）楼层申报POP明示内容应真实、正确，符合本要求下述相关要求。楼层在填写POP申请单时需字体工整，方便于美工正确、立即地制作。（4）若无特殊原因，美工室应在接到申请单后2-3个工作日内制作完成，并通知楼层领用；若不能立即完成POP制作，由美工当面告之延期原因及完成日期。（5）大型促销活动期间，为保障统一活动正常开展，楼层同期制作其它POP将依据实际情况对应顺延制作并立即告之相关楼层。 2、制作要求及考评措施 ???????? POP （1）折扣、优惠、特卖、特价等POP制作，可直接以折扣进行明示，制作均以“XX折”表现。如促销商品无原价统计，则只准标注促销价XX元起。 （2）对于各楼层特卖，能够经过对比特卖商品原有价格和现有售价方法（原价：××元，现价：××元），并在特卖车和地杠上直接张贴折扣牌给予明示。如无原价统计，则只准标注促销价XX元起。 （3）企划中心提议大型促销活动，POP由营销企划中心作统一形象宣传。各楼层依据促销活动方案要求提前统计本楼层所需POP数量并报送营销企划中心，美工将在活动开始前完成制作发放给各楼层。POP摆放形式、位置立即间依据活动相关内容由营销企划中心统一确定并进行现场检验。如楼层未按营销企划中心要求进行报送、摆放或撤换，将给予楼层1分/例考评。（4）POP所明示内容应真实有效，内容过期POP应立即撤下；各楼层及专柜不得对美工室制作POP私自修改或添加内容；各类POP在使用过程中应保持清洁、完整，如在检验中发觉使用已污损而未立即更换POP，将给予出现以上现象楼层1分考评。（5）企业制作POP及各类宣传品仅限在各门店内部使用，不得在门店以外场所使用，违者给予1分考评，如有在外部展示，则需由企划中心同意。 （6）除VI固定字体外，店内外公布全部POP、宣传品内容中汉字部分，一律要求使用规范简体汉字。品牌本身统一宣传品若出现繁体字须营销企划中心审核同意后方可展示。 （7）依据物尽其用标准，大型活动期间楼层如能很好上报POP数量并保管好可再次使用POP，营销企划中心将给予1分加分奖励。 ???????? POP支架 （1）POP支架领用：各专柜在摆放商场制作标准尺寸POP时,必需统一使用商场配制标准POP支架。标准POP支架楼层可直接从美工室领用。 （2）POP支架必需摆放在货区视觉中心点，每专柜只能摆放一个POP支架。（3）POP支架如在使用过程中损坏，需立即更换。POP支架只用于摆放POP，严禁在POP支架上摆放、粘贴其它物品或将POP支架改作其它用途。对于违反本要求行为，将给予1分/只（支架）考评。 ???????? 金属立牌 （1）摆放在各楼层金属立牌，由营销企划中心统一管理，平时分配给各楼层保管使用，在门店进行统一促销活动或有其它情况时，营销企划中心将依据整体宣传需要，统一调拨，统筹使用。各楼层如在金属立牌使用上出现不配合、不服从营销企划中心管理情况，营销企划中心将对楼层给予当月2