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商场管理手册
第一篇 行政篇
第一章 岗 位 职 责
1. 一、总经理职责
2. 根据总经理负责管理体制,对企业工作全方面负责。企业各部门实施分级负责管理制度,明确各级管理人员职权范围,协调各部门之间工作关系,调动各级管理人员工作主动性,完善企业运行机制确保企业机构正常运转。
3. 研究并确定企业战略目标和管理体系,制订对应经营方针,完善战略目标实施具体方法和各项工作质量标准。
4. 组织制订企业长久发展计划和近期计划,审定年度经营计划,确定企业各部门管理目标,计划指标,并组织落实实施。
5. 根据总经理负责管理体制,对企业工作全方面负责。企业各部门实施分级负责管理制度,明确各级管理人员职权范围领导企业销售业务经营管理活动,不停拓宽进货渠道,广泛建立销售网络,开拓新销售市场。
6. 健全企业管理体系,管理制度,责任制度,并负责落实实施,确保企业服务质量。
7. 审定签署企业重大协议,审批企业财务预算、决算,控制企业各项开支和成本情况,开源节流提升企业经济效益。
8. 审核并确定企业机构设置,职员编制,负责企业管理人员录用、考评、奖惩、晋升等工作,并决定关键人事变动(主管以上人员)。
9. 监督检验企业服务质量、卫生、安全工作;加强职业道德,店风店规教育和开展各项业务培训,关心职员思想和生活。
10. 协调和上级主管部门、政府机构及相关业务部门之间关系;树立良好企业形象,提升企业商誉。
二、副总经理职责
1. 协调总经理实施企业各项决议,同时分管各项具体工作。
2. 检验企业管理制度、岗位责任制和服务程序落实及实施情况。
3. 按企业分工安排,督导各经营管理部门工作运作,并将标准量化,进行考评。
4. 查阅企业经营日报表,发觉问题立即汇报总经理,同时采取必需方法给处理。
5. 依据总经理安排主持召开各项业务会,对业务工作进行协调、指导。
6、 总经理提出企业长远计划和年度计划提出合理提议,对各部门工作计划进审核,对销售估计及企业经营管理方针提出意见供总经理参考。
第二章 职员招聘、考评、离职
一、招聘标准充足表现“公开招聘、公平竞争、量才录用、任人唯贤”标准。
二、程序:
1、 部门需招聘人员,填写《招聘申请单》增加人员岗位及编制需经行政人事部审核后报上级经理核准,属人员编制内补充,直接报行政人事部。
2、 《招聘申请单》一经同意,由人事部门统一企业招聘。
3、 被录用人员须于要求时间到人事部门办理入职手续;交身份证、计划生育证、健康证、毕业证复印证各一章,本人免冠照片3张,特殊岗位需办理当地担保。
4、 凭《录用通知单》到财务部交缴确保金,到人事部办理工牌及领取《职员手册》工卡、工服、办理住宿,到部门主管处报到,接收工作安排。
5、 各专柜自聘职员,凭各专柜厂商介绍证实,到人事部接收面试,合格者填写《专
柜人员入职记录表》并按以上第3、4条要求办理手续,未按以上程序不得上岗。
三、 培训和试用
1、 入职职员必需接收企业统一培训,未经培训或培训不合格者不准上岗。
2、 新入职职员必需经岗位试用,试用期为30天。
3、 试用期满经考评合格者,即转为正式职员,不合格者企业给予解聘或视情况延长试用期。
四、离职
1、 辞职
(1) 试用期内离职须提前三天提前申请(均以书面形式)。
(2) 正式职员辞职须提前7天提出辞职,组长须提前15天,主管须提前30天提出,经理须提前三十天提出。
(3) 即走人员,须扣除30天工薪作为违约代扣金。
2、 解聘:指有下列情形之一用人部门取得人事部同意后给予解聘
(1) 工作达不到企业要求或表现欠佳者
(2) 违返企业规章制度情节严重屡犯者
(3) 试用期不合格者
(4) 因企业机制调整无适宜岗位安排者
3、 办理程序
(1) 一般职员填写《离职申请单》经部门主管签字后,报人事部审核立案,组长、主管及以上人员须总经理同意。
(2) 离职生效日期和人事部通知离职人员办理手续。
(3) 离职人员持离职申请单到以下部门办理相关事项。部门办理交接,人
事交工牌、工服、《职员手册》、工卡,宿舍部缴办理退房手续及房内公物
(4) 各项手续办理完成后和行政人事部填写《离职职员工薪结算单》到财务
部结算工薪,工薪结算标准为每个月15日,如需提前结算不计发上月或当月福利分成奖金。只计发基础工资,培训期间而提出离职扣除培训费伙食住宿费,遗失《职员手册》扣除50元,工牌扣除20元。考勤卡扣100元。
4、 自离:指职员连续无故旷工达三天以上,由行政人事作自动离职处理,不计发任何酬金。
5、 专柜营业员离职应填写《离职申请单》并按以上程序办理离职手续。
第三章 职员考勤
考勤措施:
1、 打卡制度
1.1、职员上下班必需严格遵守作息时间,按时打卡,因故不能
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