浅谈项目实践中如何有效发挥代建方管理优势的思考.doc

精品文档（可编辑） 值得下载 浅谈项目实践中如何有效发挥代建方管理优势的思考 摘要：政府投资项目现行管理体制 “投资、建设、管理、使用”四位一体存在弊端，致使项目常出现超规模、超标准、超概算的“三超”现象，投资效益不能最大化。目前，不少地方对建设项目实行“代建制”，主要基于其专业技术的精细化管理，可以有效地控制项目的建设成本，解决业主分散管理、机构重叠等问题，同时提高项目实施的透明度，方便监督管理。 关键词：项目管理、代建方、优势 中图分类号：C93文献标识码： A 根据工程管理的实际情况，需在实施中辩证地思考和处理，从提升项目管理能力为着手，以充分发挥代建优势及竞争力，以下就如何发挥代建方管理优势进行剖析，以供交流： 一、统筹项目全局、管理细处着手。代建方项目管理工作应具有一定的前瞻性，须具备综观全局能力。代建方预见能力强弱将直接影响工程的进度快慢。自项目筹备即做各项信息收集和前期准备工作：从施工方案可行性研究、施工准备、实施计划到工程竣工的每一过程、每一环节都应有相应的管理措施和方法。比如在项目报批是相当繁琐的，应提前了解下一阶段需送审的政府部门，以及需准备的资料，做好提前准备，环环相扣，将中间的准备时间缩短到最小；还须结合各个工程特点，及时做好各专业、分部、分项等后续工程招标工作。作为代建方，须依据不同的业主特点，如何行使代建合同条款所赋予采购建议权和决定权，这包含了代建方项目管理艺术，也是项目推进的开端。 二、发挥专业优势，把控管理尺度。代建方项目管理应面面俱到、恰如其分，要对业主起到一定的引导作用。其优势在于规范运作，具备丰富的工程经验，对工程建设各个阶段的工作流程、工作内容和国家建设行业的法令法规都很熟悉，这正是业主所欠缺的。有时，业主往往提出的一些要求，不自觉地违反了政府部门的相关规定和操作流程；还有很多事项拖延、甚至无法启动都可归咎于业主不按章办事，朝令夕改所致。如果代建方一味迎合业主，惟命是从，那势必使自己的工作陷入被动，无法发挥其项目管理的专业优势，这也是代建方项目管理有待探讨的问题。当然，要引导业主按照正确的思路开展工作，难度也是很大的。况且，代建方毕竟受雇于业主，还不具备和业主平等的话语权。这就要求代建方应具有高深的学识水平和高超的管理能力，使业主折服；就事论事，据理力争，诚心诚意地分析问题处理的利弊，客观地解决工程中突发事情；同时需精辟的口才，使业主折服。 三、综合自身技能，培养沟通能力。代建方沟通技能是信息管理传输纽带。做为相关各方沟通和联系的枢纽，其意图表达到位与否直接影响接受人判断。因此和不同背景、不同层面的人打交道，光有专业知识是不够的，更重要的是如何将项目相关各方的人员调动起来，并使信息沟通畅通、无误，否则差若毫厘，谬以千里。这不仅是专业技能的体现，也是与人打交道综合素质的要求。沟通协调效果基于两个方面：一是语言表达能力，能将事情的原委准确无误、言简意赅地表达出来。这是对项目管理人员的基本要求，也是最容易被忽视的技能。专业技术人员如果在这方面有欠缺，不是表述的太过专业，就是表达长篇累赘、条理不清，把简单的事情复杂化；二是沟通的技巧，同一件事情通过不同的表述能达到不同的效果。代建方在树立权威同时，也要与项目相关各方建立必要的信任和理解，为了项目推进，掌握良好的沟通技巧能起到事倍功半的效果。 四、权衡事务利弊，维护合法利益。代建方在工程开展中要处理好各方面的关系，这是做好代建方工作的重要前提；否则，将可能无形中给工程管理的推进带来难度，俗话说水能载舟，亦能覆舟。第一，作为代建方，应按照代建合同规定充分行使业主给予的权力，认真履行其职责，处处注意实事求是地维护各方的利益。第二，要处理好与设计单位的关系。设计单位是工程的主要技术部门，代建方必须尊重和依靠设计单位，若对设计的不足须提出修改与补充意见，使设计更实际更完善，但必须征得设计单位的同意，作出书面更改通知。第三，要处理好与施工单位的关系。除了监管与被监管的关系外，还有协作、配合的关系，可概括为监、帮、促的关系。 除依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理外，对其施工中的实际困难应积极协调解决；对施工技术上的问题要当好参谋，不能袖手旁观；对其合法利益予以保护。最后，要处理好与质量监督部门的关系。质监站对工程进行质量等级核定，是对该工程质量等级和竣工验收的依据。现场代表在搞好现场管理工作的同时，还应协助、配合质监部门的工作，充分发挥质监部门权威的作用；遇与施工单位有争议不能解决时，应交质监部门裁决；并请质监部门参加必要的检查，对质监部门所提的技术问题、处理意见及措施，应配合向施工单位解释，并协助监督执行；对施工单位的一些实际困难也应实事求是地向质监部门说明，以取得该部门的谅解与支持。 五