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商场开业应急预案
商场发生停电事项:
发生停电现象时,工作人员立即取出应急照明设备进行照明,在应急照明开启前,停止一切档期活动及业务办理工作,坚守岗位,确保企业财物安全。和直属上级领导联络,了解情况后,做好用户解释工作,稳定用户情绪。
会员组责任人和安保部紧密联络,确定停电情况后由广播室进行停电广播。
供电恢复后,立即进行停电致谦广播。
拥挤现象
礼貌提醒:
您好,请您遵守公共秩序,排队参与活动。
您好,麻烦您站进队列里,谢谢您配合。
做好活动区、会员服务中心、服务台客流疏导工作。
职员遇见刁蛮用户时
立即停止交谈,请用户稍坐休息
为用户倒上一杯水
缓解用户情绪
惹还无法处理
立即通知经理出面给调解
一、用户之间冲突
1、怎样预防用户之间发生冲突
客流高峰期时,保持通道顺畅,公平、合理服务于每一位用户,协调好拥挤时正常排队工作。
2、用户冲突时处理
1)通常性争吵
目击职员或管理人员要立即上前问询原因,依据当初实际情况作出灵活处理,合理劝解用户,评论孰是孰非,不可偏袒。
2)发生动手事件时
目击职员应第一时间通知管理人员和安保部、商管部,不可袖手旁观。把冲突双方劝开,在此过程中,不可评论孰是孰非,不可偏袒。注意本身安全,两名以上同事一起上前劝阻,尽可能将双方分开,并疏散围观用户。尽可能留住双方用户,平息怒气,尤其当有一方受伤时,更不能让另一方用户离开。由保安人员到场进行处理。(在可能情况下,将双方带至最近办公室)。
二、职员和用户之间发生冲突1、怎样预防职员和用户之间发生冲突
全部职员应接收用户服务培训,提升职员服务意识。各岗位根据服务标准,做到快捷、正确、规范。保持通道顺畅、高峰时做好客流疏导。对用户问询及所提要求,应耐心解答,尽可能提供所需帮助。碰到无理用户,应保持冷静和耐心,不和其争吵,更不可动手。管理人员应加强巡视工作,处理突发事件。对于棘手问题,职员应立即上报管理层处理。
2、职员和用户间冲突处理
1)通常性争吵
目击职员或管理层应立即上前,不管哪一方有错,本着“用户永远是正确”服务标准,向用户致以歉意;
问询原因,倾听用户诉说,分析判定。
通常情况下,将此职员带到一边,了解情况。
合理劝解用户,必需时请用户到办公室处理。
2)发生动手事件
目击职员立即将冲突双方拉开,不应袖手旁观,不可偏袒我方同
事,不应指责用户。
第一时间通知管理人员及商管部赶至现场,由经理依据当初情况作出灵活处理。
如一方或双方受伤,要首先紧急处理,并由管理人员决定是否就医。
三、抢劫事件处理程序1、怎样预防抢劫事件发生
要注意在商场漫无目标闲逛且数次进出商场人定时做安全广播,商场内设安全提醒牌有保安专门信息栏和职员分享相关信息。
2、抢劫事件处理
目击者听到用户喊抢劫时,职员立即问询情况,如:抢劫者身高、年纪、肤色、衣服样式颜色、头发、眼睛颜色,帮助用户拦截抢劫者(注意本身人身安全)。
用对讲机呼叫,或跑到出/入口请求保安/经理帮助,保安在商场区域范围内进行拦截,并在可能情况下,尽力在商场区域内进行拦截。如拦截失败,保安可帮助用户到派出所报案。
注意事项:
我们应表现出主动帮助态度,如用户提出索赔,立即汇报商场管理层,如用户物品被抢劫者拿去利用可造成更大损失,应提醒用户立即采取对应补救方法,以预防损失扩大。如:信用卡和身份证、汽车钥匙和行驶证、住宅钥匙等。
四、物品丢失事件处理程序:
1、怎样预防丢失事件发生
广播室依据客流情况加大安全广播力度,商场职员和促销职员对有疏忽用户立即巧妙做出提醒,保安和卖场管理人员加强巡视,醒目标牌提醒,包含广场标牌须提醒:无偿停放,不负责保管,广场外有保安定时巡视,以起警告作用。
2、丢失事件发生处理
1)用户当初发觉财物被偷窃,且清楚记得偷窃之人,
职员应立即和安保部联络,由安保部门问询偷窃者具体特征;依据用户描述,各楼层、出入口保安帮助用户拦截可疑之人;
如拦截到可疑人,有用户指正,应立即报警;
2)用户不知何时丢失财物
职员可抚慰并问询“物品放在何处,有没有留心到周围有可疑之人” 带失窃用户到服务台登记;
服务台人员受理遗失物品事件,进行登记,电话通知广播室进行广播,帮助该用户寻求失物;如有职员在商场内发觉无人认领包或物品,应立即送到服务台,不得单独翻看;如有必需依据用户要求帮助其到派出所报案;用户索要赔偿,商场职员不可做出任何赔偿承诺,遇有任何疑问立即联络商场管理人员。
3)目击小偷偷窃用户财物
第一时间告诉受害者,以挽回损失帮助抓小偷并注意本身安全,抓小偷时应大声阻止,争取周围职员和用户帮助和支持。处理同时,通知保安部/经理/商管部。抓住小偷后一定要留住用户作为证人,不然我们会很被动。假如用户不愿作证,我们将无须采取行动,证据充足,把小偷送往公安机关。
注意事项:
我们应表现出主动帮助态度,如有
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