建筑工程竣工资料归档管理细则.doc

（修订时间: 2013年3月30日） 共3页 第 竣工资料归档管理规定 经过了解行业标准，并与资料室、分公司讨论研究，竣工资料中： 必须以原件归档的： 单位工程质量验收记录（竣工验收证明）、开工报告、竣工报告、安全无事故证明、隐蔽、检验批、材料报验（复试报告）和合格证等资料和质量管理记录、安全/环保管理记录、总进度计划调整记录（含工期延期签证办理记录）、甲供材或甲控材进场记录、工程移交使用记录必须以原件归档； 尽量以原件归档的： 施工许可证、工程质量监督报告、工程质量评估报告、室内环境检测报告、消防验收意见书、竣工验收备案书应该尽量是原件如果因各种原因不能提供原件的,应复印件盖有档案馆红章或建设单位公章或总包单位公章才能归档(若以上资料未能提供，则请建设方出具对应文件证明)； 若项目存在特殊情况，需提前与工程管理中心及相关部门沟通后，评估决定。 以下总结了一些平时上交资料中易发生的问题，供各分公司参考，谢谢！ 1、 “施工许可证”：项目单独申领的项目,归档中应保存原件；由总包方统一办理的，应在清晰、完整的复印件上说明原件在何处，并加盖业主/总包的印章。甲方有特殊情况（或议标工程）不愿办理时，可让其出具书面说明并加盖公章。 2、装饰做为单位工程（改扩建/二次装修）进行验收的，应有一式六份“单位工程质量验收记录”（最好横表、竖表都要有）；作为参建单位与总包一起验收的，至少应有一份“单位工程竣工验收记录”原件和一式六份“装饰分部工程质量验收记录”（装饰分部工程质量验收记录需盖业主、监理单位公章）；无监理单位的情况应在监理栏上加盖甲方章，因为业主不但是甲方同时还是监理。此文件必须有,不能打免交报告。 3、开工报告：应加盖公司公章、监理（建设单位）公章。此文件必须有，不能打免交报告。 4、竣工报告：江苏省正常只是我司签字盖公章，外省的可能会涉及到业主签字盖公章。此文件必须有，不能打免交报告。 5、安全无事故证明:一般由甲方出具，需写明项目名称、开竣工的时间，并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由安监站出具)。此文件必须有，不能打免交报告。 6、工程质量监督报告：由质监站出具此报告，竣工后应向业主索取复印件加盖甲方公章；若项目未进行合法备案，质监站未出具工程质量监督报告，则要求业主出具证明并加盖公章。 7、工程质量评估报告：由监理单位出具此报告，若业主给我们复印件，则要求加盖甲方公章；若无监理单位或监理单位未出具此报告，则要求甲方出具证明并加盖公章。 8、室内环境检测报告：若委托单位为建设单位，归档资料为原件或盖档案馆红章复印件，若盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件；若委托单位为我司，则归档资料必须为原件；零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出具证明并盖公章。 9、消防验收意见书:一般均由甲方办理,如果我们只能拿到复印件，需加盖甲方公章；如有特殊原因未办理的，需甲方出具证明并盖公章。 10、隐蔽、检验批、材料报验（复试报告）和合格证等资料都必须为原件。（若原件交档案馆或被业主、监理拿去，则要求在复印件上加盖档案馆红章或业主单位、监理单位公章，并注明原件存放地，建议：应提前向复试单位和供货单位多获取几分原件（复印件加盖供货单位公章）；若现场无监理单位，甲方签字人和合同中约定的不是同一人，且业主未加盖章的，甲方必须出具书面证明签字人有权代表甲方签字。） 11、竣工验收备案书：一般单位都无法索取到，且时间上难以把控，应当尽量争取。 12、光盘（竣工图、竣工照片、竣工总结）：竣工图必须有；能反映工程特色的施工、竣工照片（不允许压缩），需注明部位，同时要求洗出不少于十张；施工进度汇报；前期策划、50/80小结、竣工总结、QC、全员总结，不仅仅是工程概况，竣工照片共享，还要包括新材料、新工艺、新技术，二次经营，施工出彩的部分、总结得与失等。（1）以PPT的形式。（2）压缩至10M 13、工程移交使用记录：待工程竣工验收通过后，应办理相应的工程移交使用记录，并将交钥匙、移交等记录作为附件。 还有一些特殊情况，在收集过程逐步更新。 请各分公司资料主管，应在平时过程中先审核，并做好登记，在计划的时间内及时催交，而不是项管中心检查后，列出问题清单再催收，这样耽误项目部补资料的最佳时间。