仓库油漆管理流程.docVIP

文 件 编 号 版本号 A 制作人 Kenny Dong 批 准 发 行 日 期 目 的 为了安全有效的对油漆进行控制和管理，确保安全生产和先进先出。 检 验 工 具 适 用 范 围 本管理规定适用于公司所有油漆的控制和管理 检 验 方 法 职责 化学品仓库必须在明显的地方张贴“安全警示标示” 仓库内必须配备充足的灭火器材并检查安全部门是否及时维护和安全点检。 仓库内的温湿度必须保持在规定范围内，并做好每日点检工作。 仓库内必须保持整洁，任何油漆化学品必须密封存放，不允许有容器敞开挥发现象。 仓库在进行收货入库时严格检查包装是否密封良好，发现问题有权拒收。 仓库在入库时必须严格按照FIFO颜色管理规定做好每桶油漆的标示，标签一律向外。 针对废旧油漆以及过期油漆及时集中收集并按照《危废品管理流程》操作并处理。 严格执行各项领用制度，必须遵循“先进先出”的原则，认真履行发料手续，及时做好领用记录。 定期检查和盘点油漆，发现质保期低于3个月的要用红色标签标示出来，对即将过期的油漆及时反馈给工程和质量并按照工程和质量提供的处理意见及时处理。 工作流程 油漆来料收货流程 1、供应商送货到公司需提供送货单，收货人员根据送货单信息与实物核对，发现有包装破损或者泄露现象有权拒收。 2、核对送货单信息与实物油漆标签标示信息是否一致，包括型号、数量、以及是否在保质期范围内。发现保质期低于3个月的仓库有权拒收。 3、针对送货单上没有公司内部料号的需要让文 员在系统内查出公司内部料号，然后根据FIFO颜色管理规定选择颜色标签并在标签上登记料号、数量、以及保质期到期日期。 4、FIFO颜色管理原则：在质保期≤3个月的使用橙色标签，在质保期?3个月但≤12个月的使用黄色标签，在保质期?12个月使用绿色标签。 5、油漆料号标示结束后根据供应商以及使用类别上架入库，并将标签全部朝外。 500Copper brass油漆领用流程 1、日常工单发料时油漆部分不要做账，在生产需要领用油漆时仓库化学品仓库管理员陪同领用人员一起到仓库，按照实际领用油漆料号以及数量填写领料单。并交给仓库文员在系统内做Location transfer. 具体库位由SRAM- Chemical Warehouse转移到SWIP-General. 2、在生产领用油漆时仓库管理员需要按照先”进先出原则”进行发料,具体细节：有橙色标签标示的油漆优先发放（发放时需要注意质保日期，过期油漆不得发放），以此类推：橙色、黄色、绿色。 GB/ASME油漆领用流程 1、日常工单发料时油漆部分不要做账，在生产需要领用油漆时化学品仓库管理员陪同领用人员一起到仓库，按照实际领用油漆料号以及数量填写领料单,领料单上需要备注工单号和SO号，然后再将领料单交予仓库文员在系统内按照领料单上的工单号做material Issue,如果此工单号已经关闭，则在系统内做Inventory Adjustment.并在系统内做备注. 2、在发放油漆时仓库管理员需要按照先”进先出原则”进行发料,具体细节：有橙色标签标示的油漆优先发放（发放时需要注意质保日期，过期油漆不得发放），以此类推：橙色、黄色、绿色。 生产油漆退料流程 1、缺少A或者B组分任何一款的都不能退库，只能按照《危废品管理流程》处理。 2、已开封的油漆需要把油漆盖子封好，或者用缠绕膜把油漆口密封好，然后暂放在化学品仓库已开封货架 3、整桶油漆并且是完整组合的才可以填写退料单退库。 整桶的油漆需要退库时，生产员工通知化学品仓库管理员，仓库管理员需检查外包装是否完好料号标签是否清晰。确认无误后生产退料人员填写退料单并备注工单号和SO号。然后再将退料单交予仓库文员在系统内按照领料单上的工单号做material Issue退货。如果此工单号已经关闭，则在系统内做Inventory Adjustment.并在系统内做备注. 油漆盘点及检查工作 1、整桶区域每月盘点一次，盘点工作中发现保质期小于3个月的油漆需要更换成橙色标签，并将实物摆放在最前端。发现过期的油漆需要通知工程和质量，按照工程和质量的指示隔离或者填写报废申请。 2、在仓库盘点当日仓库管理员会通知当班油漆工到化学品仓库判定已开封油漆是否固化，是否需要报废，如果需要报废。当班油漆工需要把这些报废油漆按照《危废品管理流程》进行区分，并贴好危废标签。然后仓库管理帮忙称重。最后办理危废品入库交接手续并签字确认。