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完善档案管理 服务各项工作 ——全县档案工作先进个人事迹材料—— 2０0７年１月30日 刘彦成 砚峡社区辖4个居民小组,310户1155人,其中，回族2１2人，占总人口的2０％，全社区总面积9.2平方里,耕地3757亩，人均3.4亩。区域内煤炭资源富集，地下有6户煤炭企业开采,现有集体企业2户，其中,煤炭企业1户、养殖企业1户。2006年全社区居民人均纯收入３６00元,集体积累达到2059万元。先后荣获甘肃省小康村、全省农村基层党支部、全省“三五普法宣传教育先进集体”、全市十强村、全县经济强村和先进基层党组织等称号。 一、档案管理工作基本情况 近年来，社区党总支把档案管理工作作为全社区经济社会发展的基础工作，在县档案局的精心指导下,通过努力,使档案管理工作逐步迈上制度化、规范化、科学化的轨道。199８年在原村部设立了高标准的档案室，1999年经华亭县村级建档领导小组审查,达到村级建档标准，颁发了《合格证书》。２０03年率先在全县实现了档案微机化管理。20０4年,被市档案局命名“全市村级档案管理先进集体”。20０5年８月由于地质塌陷，对档案室进行了搬迁，重新修建了档案室,并积极努力，规范档案管理,通过了省、市、县的验收,2０06年被甘肃省档案局评为“甘肃省档案工作示范单位”。。 (一）工作认真、业务熟练。在社区党总支的统一领导下,他主要负责文书工作，在干好日常业务的同时,他抽时间学习档案管理方面的知识,把档案管理、应用工作纳入了自己每天的工作安排,认真贯彻落实《档案法》,建立健全各项工作制度和工作方案，严格按照《档案管理制度》、《文书材料立卷归档制度》和《保密制度》管理和整理档案，业务熟悉、能熟练操作微机,使我社区的档案管理工作做到了领导、机构、人员、制度、措施“五到位”。同时,落实了“六防”措施，切实做到了防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫，使档案的管理、归档和利用做到了有序化、标准化和规范化。 (二）整理编写规范、收集档案资料齐全。在日常工作当中,对于产生的各种资料或文件,他都及时的按照自己的方式先归类到一起，每月抽出两天时间对本月的档案及时整理,用零时准备的档案盒先整理，方便有人查找;对涉及到的重大事件、主要过程他都及时的拍摄下来，制作成光盘，以便日后查看，每年年终时，他就提前动手,认真仔细的分类档案，编写档案号，按照装订标准,整齐的把每本档案的目录全部输入电脑，全部统一管理，在全乡村级档案管理中，他所收集的档案资料最完善。全乡各个单位不同程度都参阅过他所收集的档案资料。 （三）发挥档案效益,服务中心工作。为了充分发挥档案提供利用的职能,深挖档案综合利用在推动经济发展中的作用。在对档案进行科学管理的同时,进一步强化服务意识，做好档案的利用工作,把现存的档案优势转化变为服务优势，把“死档案”转变为“活资源”,提供利用档案１２5卷(次)，查询档案资料200人(次），产生了十分明显的社会效益和间接经济效益。2002年,通过对文书档案、统计档案的综合利用,查阅农户土地档案资料,完成了农村税费改革核产定税的工作；2０04年,通过对声像资料的编辑管理,完成了《日新月异砚峡村》等书刊编辑；２005年后，对社区发生的大事,有利于群众的事，我们都及时的把资料送到电视台做报道，扩大了砚峡社区对外的影响和知名度，引起了社会对该社区发展的关注和支持，推动了经济社会各项事业的超常规、跨越式、快发展。 在今后的工作中，他将在县档案局的指导下，进一步完善有关制度，切实做到有章可循,照章办事。加强业务能力，狠抓整理归档工作,真正做到标准化、规范化,逐步向电子档案管理的方向迈进,在新农村建设中，更好的服务各项工作。