某厂产品库存管理信息系统.doc

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库存管理信息系统的分析、设计和实施一、 某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工 业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示 。表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 单不变价现行价最高储备最低储备产品名称 规格 备注 位 (元) (元) 额 额 灯泡 只 220V—15W 0.80 1.00 60000 600 灯泡 只 220V—45W 1.00 1.20 60000 600 灯泡 只 220V—60W 1.20 1.40 60000 600 灯泡 只 220V—100W 1.50 1.80 40000 500 灯泡 只 220V—150W 1.80 2.00 40000 400 灯泡 只 220V—200W 2.00 2.20 30000 300 灯泡 只 220V—300W 2.80 3.00 20000 200 节能灯 只 220V—4W 6.00 8.00 10000 1000 节能灯 只 220V—8W 8.00 10.00 10000 1000 节能灯 只 220V—16W 12.00 15.00 10000 1000 日光灯 只 220V—8W 6.00 7.00 10000 1000 日光灯 只 220V—20W 7.00 8.00 10000 1000 日光灯 只 220V—30W 8.00 9.00 10000 1000 日光灯 只 220V—40W 10.00 11.00 10000 1000 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工 组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统 计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询 信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避 免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应 该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数 量或不足数量)。 产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的 产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓 库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格, 二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数 据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格 的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水 帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的 有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出 库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流 水帐。 平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出 库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根 据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计 ,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐 如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐 页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。 产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存 报警功能尚未实现。 表2 产品入库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 生产车间 填制人 表3产品出库单 第 册 号 日期 产品名称 规格 入库数量 备注 批发[ ] 零售[ ] 填制人 注:批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”,否则在零售[ ]处划“√” 表4 产品入库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 表5产品零售出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注 表6产品批发出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 表7某厂产品库存台帐(当日合计数) No. 产品代码: 规格: 不变价(元): 产品名称: 单位: 现行价(元): 日期 入库数量 二、系统分析余结量 批零售出库量 发出库 根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲 身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下: l.组织机构 该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。 经营副厂长 销售科 仓库 出入库管理组 统计分析组 图l 组织机构设置图 2.管理职能分析 库长—— 全面负责仓库的行政与业务管理; 出入库管理组—— 负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐; 统计分析组—— 每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入 库累计数字,然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表, 经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查 询要求。 库存管理 出入库管理 统计报表 入

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