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某上市公司内部保密制度
总则
第一条 为保守公司秘密, 规范公司的各类信息管理, 保障企业
与员工的共同利益, 特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益, 依照特定程序确定,
在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司及下属子公司、 全体员工都有保守公司秘密的责任
与义务。
保密范围和密级确定
第四条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一) 公司重大决策中的秘密事项;
(二) 公司尚未付诸实施的经营战略、 经营方向、经营规划、发
展规划、 经营项目及经营决策;
(三) 公司内部掌握的合同、 协议、意见书及可行性报告、 主
要会议记录、路演材料等;
(四) 公司财务预决算报告及各类财务报表、 统计报表、公司资
金信贷计划、第三方机构评估测算的审计报告及评估报告等;
(五) 硬件设施的数据、软件的发明代码、 市场竞争品牌调研信
息、全年培训计划以及所有培训教材、 培训费用、费用标准、公 司物料单价、尚未进入市场或尚未公开的各类信息, 促销计划、推 广计划等、拓展计划;
(六) 公司的档案、 基础信息、 各类数据、 各类指标、销售数
据、产品信息、 产品成本价格、 货品执行情况、 库存情况、利
息收取标准、回款情况以及货款预付情况、运营成本、 利润情况、
投放广告的标准以及费用情况。
(七) 其他经公司确定应当保密的事项。
(八) 公司职员人事档案,员工工资收入及资料。
第五条 公司资料信息分为“绝密”、"机密"、"秘密"、“一般” 四级。
a绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别 严重的损害; “绝密资料” 只允许公司总经理、 副总经理查看;
b机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严 重的损害。 “机密”资料只允许公司总经理、 副总经理、总经
理助理、总监等总经理特别授权的人员查看;
c秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害 重要的信息。 “秘密” 资料仅限于部门经理、 项目负责人、 工
作对口人及总经理与部门负责人特别授权的人员查看; “一般”资
料是指一般性决定、 决议、通告、 通知、 行政管理资料等内部
文件,允许公司全体办公室人员查看但不允许随意传播的资料。
第六条 公司秘级的确定:
(一) 公司经营发展中, 直接决定公司发展方向的重要资料为绝
密级;
(二)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文
件资料为机密级;
(三)公司各类规划、各类财务预决算报告、各类财务报表、统
(三)公司各类规划、各类财务预决算报告、
各类财务报表、统
计报表公司经营情况为公司绝密;
(四) 各类统计资料、 重要会议记录、 档案、基础信息、 公司
资金信贷计划、各类指标、各类数据、销售数据、产品信息、产 品成本价格、货品执行情况、库存情况、可、利息收取标准、回 款情况以及货款预付情况、 运营成本、 利润情况、投放广告的标
准以及费用情况、 员工工资收入、 为机密级;
(五) 公司人事档案、合同、协议、硬件设施的数据、市场竞 争品牌调研信息、全年培训计划以及所有培训教材、 培训费用、费 用标准、 公司物料单价、 尚未进入市场或尚未公开的各类信息,
如:促销计划、推广计划等、拓展计划等、为秘密级。
第七条
属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第五条、第六条 的规定标明密级, 并确定保密期限。 保密期限届满,白行解密。
第八条保密期限的界定
(一) 绝密级:根据公司的实际发展状况, 至少保存三年以上;
(二) 机密级:授权使用的人员, 授权用途达到, 立即当众销
毁,其他资料如总经理无授权续存, 两年白动销毁;
(三) 秘密:特别授权的信息, 授权用途达到, 立即当众销毁,
其他资料如部门负责人授权续存, 一年白动销毁;
(四) 一般:如无部门负责人特别授权续存,3个月后白行作废;
保密措施
第九条属于公司绝密与未授权使用的机密文件、 资料和其它物品 的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由 总经理委托专人执行;
第十条其他公司秘密资料、信息的管理
(一) 部门经理为本部门所有秘密资料的第一责任人;
(二) 采用电脑技术存取、 处理、网络传递的公司秘密必须由部 门经理负责;
(三) 所有员工,不得向其他公司员工窥探、 过问非本人工作职 责内的公司机密;
(四) 部门经理设定本部门专门进行如下工作的人员: 负责涉及
公司秘密的收发、 传递和外出携带。 该人员同时肩负起部门内部 其他员工对于公司资料使用与维护的监督工作, 所有秘密收发、传
递、外出携带,均需严格填写〈〈资料管理登记表》;
(五) 秘密文件、 资料、信息不准私白翻印、 复印、摘录和外 传。因工作需要翻印、 复制时,应按有关规定经部门负责人批准 后办理。复制件应按照文件、
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