商场部文员岗位职能职责.docVIP

商场部文员岗位职责 　　直接上级：商场部经理 　　直接下属：无 　　一、岗位职责： 　　1. 当好部门经理助手，帮助经理搞好部门管理工作，并和各部保持联络，其工作对部门经理负责。 　　2.熟悉和了解本部门各个步骤工作情况，做到心中有数，立即向经理提供建设性提议。 　　3.分类保管各类文件、简报、通知、报表、协议协议书等资料，定时整理、存档。 　　4.做好物资准备工作，制订办公用具计划，并负责领取和保管。 　　5.参与部门例会，做好会议统计。 　　6.搞好考勤，认真核实出勤卡，每个月向部门经理提供职员出勤报表，立即报交人事部。 　　7.加强学习，不停提升业务水平。 　　二、素质要求 　　基础素质：协调能力强，善于理会领导意图，正确反馈多种信息，文字、语言能力强。了解商业 　　基础知识：熟悉文秘、档案工作，有公关工作能力。 　　自然条件：年纪22岁以上，女性，相貌端庄，身体健康，气质高雅。身高，1.65～1.69米。 　　文化程度：中专以上，文秘专业。 　　外语水平：含有英语听、说、读、写能力。 　　工作经验：同类工作2年以上工作经验。 　　特殊要求：熟练使用现代化办公设备。