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品牌管理部作业流程管理说明 2006/06/30 \工作单开单总体流程 客户 AE开工作单 AE传递 营业主管确认(单位主管确认) AE传递 协力部门主管确认(会同承办人签约) AE传递 制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库 制管传递 、创意制作 原件联转AE留存 C联转财务留存 D联制管留存 A联钉于大工作袋面 制管至作业登记表登记 转承办人 B联转创作部主管 、媒体市调,资讯,行 销专案 A 、B联转行销部 （A） （A）内部作业流程（前期） . 工作单在创意部运作方式 前期: 创意提案阶段 后期: 执行制作阶段 工作号说明 CHECK 事项 客户负责人（AE开卡 客户总监确认 内部工作简报会 （30分钟 客户小组 创意小组 创意总监 媒介经理 流程督导登记卡号 设立工作袋，分发工作卡 工作卡原件 工作袋附工作卡 工作卡复本客户负责人创意组长 工作卡原件 工作袋附工作卡 工作卡复本 客户负责人创意组长 创意总监 流程督导 财务 流程督导于拟案前一天提醒 客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备 拟案（参加：客户小组/创意小组/媒介小组） 流程督导复印提案资料并存档 客户负责人询制作估价 程序：客户负责人 制作 创意组长 客户负责人 提案/报价 注： 修正工作同此作业流程，由客户负责人 开修正卡。 修正超过三次，由客户小组同客户重新 讨论/修改策略。 （B）内部作业流程（后期） 客户确认 客户负责人开修正卡（制作用，同一卡号） 提案/报价 分发修正卡 修正卡原件 修正卡复本客户负责人 创意组长 修正卡原件 修正卡复本 客户负责人 创意组长 客户负责人制作负责人客户付款 请款 提书面进度客户负责人 创意组长流程管理客户制作负责人发包制作第三协作单位制作管理 流程督导流程于完工前三天提醒 制作管理(印刷/ 客户负责人制作负责人 客户付款 请款 提书面进度 客户负责人 创意组长 流程管理 客户 制作负责人发包制作 第三协作单位 制作管理 流程督导 流程于完工前三天提醒 制作管理(印刷/制作) 制作验收发包工作 通知客户负责人接收 流程收集样品存档 创 客户负责人结卡 通知财务部结算 工作袋存档 内部工作卡号说明 A:代表内容1、客户服务 、策略方案 、提案、比稿 C :代表内容1、创意发想 、创作修正 、制作 M :代表内容1、媒介资讯 、媒介计划 、市场资讯 例：创意工作卡(C-HL990920-1) C:代表创意 HL代表客户名称 990920:代表工作开始执行日期 99年9月20日(YY/MM/DD 1：代表工作顺序号 、工作单开单需 Check 事项 ： (A)创意提案阶段 (B)执行制作阶段 AE Creative Creative/Produce Traffic *按不同制作项目分 *确认工作内容、进 *设立工作单号码 别开立工作单 ? 度、资料 ? *制作工作袋 *附客户核可画面、文 *签名、画押 *登录 Deadline 字、脚本 *拟定时间表 *资料 *厂商协助 Creative/F/A Produce/Creative *制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。。。 *按Deadline完成工作 *如需执行发包，填具 P0单，经由制管外发，开立估价单 *确认稿件，签名画押 *承办人依工作时数填写工时 *选择制片公司及导演 *开立及确认作业 (PPM…) *A Copy B Copy 看片 (承办人+AD+CD AE/Traffic fc- AE/Client 核可后 *AE/确认准时交件 *电脑登录(结案) *大、小工作袋存档 *统计成本(小工作袋) *开立结帐袋 *平面交稿 *CF 交片(B Copy ) *确认与签收 *请款单 (!)媒体购买 (2)印刷发包 r 工作单开单与工作执行须知 1） 工作单需COPY四份。 2） 工作单之开立，原则上是一件工作一张工作单；若为提案阶段时，可将所有 制作物幵在同一工作单内， 如NP,MG,POSTE等,一旦提案通过需执行时，则 必须将所有制作物个别分开开立一张新的工作单。 3） AE幵工作单需详填幵单日期、完成交件日期、内容、Billable, Non-Billable, 及业务主管签名、创意部主管签名、承办人签名后，再将工作单转至制管编 号。（绝不可以“以与创意人员讨论过”而不写，或修改时仅以口头通知而 不幵单。如遇客户所给资料不足时， AE应收集齐全再幵工作单。） 4） 与创意组头确认及协议工作进度，含创意 idea 沟通及完成日期 Deadline ， 并由创意执行人员签字认定。 5） 制管编列工作单号码，制作工作袋。 a ）制管将工作袋交予承办人进行制作。 b ）工作袋将全程跟随承办人并附有相关资料，如文件件影本 …等。 c