2020年新版企业行政部规范管理实用手册.docxVIP

企业行政部规范管理实用手册 目录 01 办公用品请购表 02 办公用品领用表 03 办公用品领用统计表 04 收发信件登记表 05 图书资料借出卡 06 图书资料借阅登记表 07 来访出入登记表 08 接待申请及报告表 09 每月接待客人汇总表 接待汇报表 文件接收登记表 文件归档登记表 文件印制申请单 档案明细表 15（机密）文件保管备查簿 调卷单 阅档催还单 档案调阅单 档案存放位置表 阅档催还单存根 作废档案焚毁清单 用印申请表 印章使用登记表 印章销毁申请表 年度会议实施计划表 会议室使用申请表 会议审核表 会议通告单 主席会议准备表 主席会议情况报告表 会议议程表 会议程序表 会议发言要点记录表 会议进行评估表 会议议案检查表 会议进行检查表 会议未决事项检讨表 员工出勤记录表 员工考勤记录汇总表 月度考勤统计表 员工出勤情况统计表 员工加班申请表 加班费申请单 员工请假申请表 员工特别休假申请表 出差申请单 出差登记单 预支差旅费申请单 差旅费用支付明细表 差旅费用报销表 公司年度出差计划表 公关活动预算申请表 公关活动预算一览表 公关活动费用申请表 公关活动预算与实际花费差异表 危机预警处理表 危机记录分析表 员工值班登记表 保安日报表 安全检查日报表 巡逻检查到岗记录表 夜间安全巡查记录表 员工外出登记表 来宾出入登记表 物品出公司申请表 安全状况检查表 消防设施、设备检查表 安全事故报告表 车辆登记表 车辆登记卡 公务车行驶记录表 车辆使用状况月报表 违章事故报告表 行驶事故处理报告书 运费申请明细表 派车单 车辆费用支出月报表 车辆保养修理记录表 车辆保养月报表 行车费用报销表 车辆费用记录表 车辆费用请领单 住宿申请表 宿舍登记表 宿舍分配申请表 住宿人员资料卡 宿舍物品借用登记卡 宿舍卫生评比表 厨房安全检查表 90食堂卫生工作考核表 91食堂卫生检查评分表 92卫生区域计划表 93卫生区域计划表 94文化活动安排表 办公用品请购表 填表时间 年 月曰 办公用品 名称 规格 使用 方式 本次购买 数量 估计 价值 上次购买 备注 时间 数量 申请部门负责人意见 总经理办公室主任意见 总经理意见 办公用品领用表 部门： 年 月曰 办公用品名称 计划数量 实发数量 使用方式 申领人 备注  办公用品领用统计表 类 别 品名 、一.月份 数目 1 2 3 12 合计 备注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 部门主管： 制表人: 收发信件登记表 日期 发送单位 编号 数量 密级 发往单位 签收 图书资料借出卡  借岀时限： 借出日期 借岀人 归还签字 图书资料借阅登记表 年 月曰 编号 书名 （刊名） 作者 岀版 单位 金额 借阅人 借岀 日期 归还 日期 备注 来访出入登记表 来访时间 年 月 日时分 来宾姓名 来宾有效证件号 码 来宾单位 来宾住址 来宾联系电 话 来访事由 受访者姓名 受访者性别 受访者工作部门 受访者职务 受访者签名 离开时间 时 分  备注 接待申请及报告表 年 月曰 接待申请 接待时间 接待对象 （企业） 接待地点 接待理由 接待内容 接待档次 对方来访人数 岀席接待人数 预算金额 申请人 其 他 接待报告 在何处接待 支出额 备注： 每月接待客人汇总表 团 名 抵离日期 人 数 接待单位 接待汇报表 年 月曰 被接 待人 性别 单位 接待 人 汇报人 部门 支岀 费用 接待时 间 年 月曰至 年 月 日 接待各程序完成情况 时 间 地点 接待内容 效果 接待目的实现的情况： 需要落实的工作： 工作内容 执行人 完成时间 遗留问题： 领导意见： 签字： 年 月 日 文件接收登记表 收 文字号 来文 单位 文 别 事由 附 件 收文 日期 处置 说明 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号  字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 字 第号 文件归档登记表 编号: 归档文 件 名称 文件编 号 文件总 页数 归档编 号 归档存 放处 保密等 级 保管期 限 备注： 归档时 间 送交人 接收人 修改变更记录 修改日 期 更改单 号 送交人 接收人 存档变更记录  部门:文件印制申请单 部门: 年 月 日 文 件 名称 类别 数量 □公文 □表单 □转发文 件 □信件 □领导讲话 □其 他 文件张数（份） 速级 密级 □普通 □急件 □特急 □秘密 □机密 □绝密 印 制种类 □打 字 □ 扫描 □胶印 □复印 张 （份） 张 （份） 高 级纸 大 普 通纸 大 小 小 时 间 文件 月 日 时分 申 请部门 主 管 校对 月 日 时分 经 办 取件 月 日 时分 签 收 承印部门主管： 经办: 档