企业年会的策划和组织要点有哪些？.pdfVIP

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。 通过丰富多彩的活动、丰厚的 奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。 年会的组织大致分为七个环节： （1）确定活动立项 （2 ）制定预算 （3）选定会务代理 （4 ）确定方案 （5）确认实施细节 （6）结算 （7）总结 年会的组织有五个要素： （1）预算 （2 ）人数 （3）参会人员组成 （4 ）会议主要议题 （5）会议时间 这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、 活动安排等一系列 决策。 在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会 后的旅游预算。 选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法： 第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。一般而言 ,酒店的价格从高到低会 分为 : 门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订 场地和客房反而比通过会务公司报价高