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商业街区房屋、设施设备管理方案
商业街区房屋、设施设备管理方案
房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到商业街区
的形象、租户的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不
言而喻的。故拟订以下管理方案:
1、管理内容:
(1)房屋公共部位维护管理:根据交房进度,商业街区
内房屋可分为租户已领房和空关房。
租户已领房:
a.办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业
管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装
修申请手续,并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,
楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度,采
取保护性措施,以确保房屋质量和美观,并督促租户和装修
队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共
管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地点、
统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公
共部位的养护和修缮。
b.商场:装修期间按商场装修管理规定操作,重点管理
防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。
商场开张后,重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管
理,发现破损,及时维修。
c. 空关房:空关房(含租户托管房)移交后,管理部应
每月通风打扫一次,并对房屋和设施全面检查 (包括墙面、
管道、门窗、电源线路、电表),对发现的问题,或尽快处
理,或及时报告开发商,并督促其予以解决。
(2)设备设施维护:
电梯在装修期间实行保护性管理;
商业街区内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现
损坏,及时维修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养
护;
公共卫生设施每天检查一次;
水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;
电梯机房设备,每周保养一次 (半年保养和一年保养按
规定进行);
消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设
施设备按相关维护方案检查养护;
供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;
消监控系统设备按相关维护方案检查养护;
电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;
租户自用水电设施的维修,应按规定填写《有偿服务联
系单》,确保维修及时率与合格率。
2、管理措施:
(1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;
(2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;
(3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;
(4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;
(5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经
常进行现场检查,发现问题及时制止;
(6)加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。
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