安质办公室主任岗位任务说明指导书.docVIP

安质办公室主任岗位任务说明书 编号：___YD/CG/012拟　　制：_____________ 核准：_____________生效日期：_____________ 一、基础资料 部门名称 船管部 岗位名称 安质办主任 直接上级 指定人员 所辖人员 安质主管 二、工作说明 1、关键职责 1、负责制订安质管理工作计划。 2、负责组织搜集和管理相关安全质量资料、信息。 3、负责维护SMS体系文件。 4、负责监督、指导体系运行。 5、负责内审、外审工作。 2、关键工作内容 1、根据国际安全管理规则要求，具体负责企业安全管理体系建立、实施和保持工作。负责在职权范围内对SMS运行相关事务做出决议并组织承接。 2、负责制订企业安全管理工作计划，经审核后组织实施。负责编制年度内审计划、管理复查计划和访问船舶计划。 3、负责搜集、整理、分析国际、中国船舶安全管理方面信息，负责企业SMS信息传输和控制工作。 4、负责企业SMS体系内部文件不停完善和改善工作，负责企业SMS相关体系文件控制和管理工作。 5、负责对船、岸安全管理体系运行情况进行监控检验；帮助指定人员实施访问船舶计划。 6、负责汇总、分析船、岸SMS运行存在缺点和不足，并立即向指定人员或部门经理汇报。有权对实施体系不利单位、人员提出考评或处理意见。 7、负责具体处理“不符合要求情况”、事故及险情汇报。并督查船、岸“不符合要求情况”、事故及险情纠正和预防方法落实情况。 8、负责监督、指导和评价船舶安全管理体系和岗位安全和技能培训工作。 9、负责船长、轮机长、大副、大管轮上船前体系培训工作。 10、负责组织实施岸机构相关人员安全管理体系培训工作。帮助部门经理对部门人员业务、技能培训工作。 11、负责对企业内审员培训、考评和管理工作。 12、负责企业船、岸内部审核策划、组织和实施工作。 13、负责企业船、岸外部审核组织工作和获取证书工作。 14、负责指导、监督、考评下属工作；对不称职下属提出考评和处理意见。 15、协调本身及下属和本部门其它职员和其它部门、职员关系，支持其它职员或部门工作。 16、完成经理、指定人员部署其它工作，并立即向经理和指定人员汇报工作。 3、关键工作要求 1、工作计划 1.1在每个月第一个工作日，每三个月第30天前三个工作日，每十二个月1月15日前，制订出月、季、年度工作计划。 1.2年度安全管理工作计划内容详实，关键突出，能抓住安全管理工作中难点有针对性地开展工作。年度内审计划、管理评审计划和监控检验计划制订合理，安排有序并确保在每新年度前发放到各相关单位和船舶。 2、体系文件维护 2.1能注意主动立即地修改和调整体系文件，使体系文件不停完善，并含有很好可操作性。 2.2全部和SMS体系相关文件和相关资料在编制、审批、公布、更改等方面应严格根据相关要求来操作。 2.3每十二个月对文件和资料有效性进行一次全方面审核。失效和作废文件要立即从各个使用场地所收回，如有正当原因需留存，应加以标识，以防误用。 2.4检验、指导安质主管对体系文件进行妥善保管，杜绝未经同意外借和文件遗失、损坏；指导、督促安质主管对船/岸SMS体系文件管理情况进行检验和指导。 3、运行监控、内审 3.1在日常工作中要立即了解、分析船舶上和SMS相关信息，对船、岸体系运行情况和预防方法实施进行检验、监督，对潜在不合格、缺点或其它不期望情况，应分析原因，制订方法，消除工作中隐患，确保工作质量。 3.2帮助指定人员，按计划访问船舶，深入细致地调查了解船舶安全质量管理中存在问题，对发觉问题要根本追查。 3.3发觉“不符合要求情况”，接收到事故和险情汇报要立即采取有效方法，给予纠正和处理，并跟踪整改落实情况。 3.4每十二个月最少进行一次全方面内部安质体系审核。对审核过程中所发觉不符合项和观察项应采取纠正和预防方法，并以书面形式通知相关人员，对纠正和预防方法实施情况进行监控，以确保方法得到正确实施，并验证方法有效性。 3.5每三个月汇总、分析船、岸SMS体系运行存在缺点和不足，提出有效改善措施，对实施体系不力单位、人员提出考评或处理意见，并立即向指定人员和部门经理汇报。要能够对发觉问题进行归类，进行举一反三整改。 4、外审 立即递交外审申请书，联络外审，立即了解审核日程安排。做好充足外审准备，确保船舶及企业均一次性经过，无重大不符合，杜绝严重不符合项。一旦出现不合格要立即制订纠正方法提交审核组确定。外审经过后要督促安质主管立即领取证书并妥善保管。 5、指导、培训 5.1要组织做好船员上船前SMS培训，并进行考评或考试。培训要根据要求程序和内容进行，做到准备认真、内容细致全方面、考评严格，对不合格人不迁就、姑息，确保培训有切实效果。 5.2对船岸体系内相关人员安全管理体系和岗位安全和技能方面要主动、立即、