如何做好外账和内账.pdf

如何做好外账和内账 一、 内账和外账都需要附带原始凭证吗？ 1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。 2 、无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后；在外账中反映 的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月 ×号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多少及成本问题。 二、什么票据可以做外账？ 只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来 记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做， 还要把握投入产出平衡。 三、内账和外账的现金日记账的数额（就是库存现金）相差很大怎么办？ 1、内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。 2 、外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定，只要 三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经 支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账的现金偏大。目前比较简单 的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。 四、做外账跟做内账最大的区别是什么？ 内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的 部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一 个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经 营状况。 五、内账好做还是外账好做？ 当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准 则按部就班就可以了，外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃 税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮，还要担心风险。 有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外 账做规范难，做到以假乱真更难。 六、外账和内账应该如何分开做？ 1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。 2 、外账是应付税务局等部门的， 账是“做”出来的， 采用的是选择性单据。 很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。 3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭 证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭 证了。 七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别？ 区别不大，对于会计科目， 外账是严格遵用 ，而内账则是灵活采用或变通。 八、做外账的步骤及注意事项： （一）、外账步骤 1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全， 如：总账、明细账、 日记账等。 2 、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。 3、根据记账凭证登记账簿。 4 、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记 账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。 5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。 6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。 7、将记账凭证装订成册，妥善保管。 （二）、注意事项 1、按照单位所属行业正确使用会计科目。 2 、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标 准。 3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。 九、如何查企业外账？ 账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法，它是纳税人在生产、 经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发 票的情形下，在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽 性，在一些中小企业中较为流行。同时，账外账由于纳税人以不需供货方 发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款；而纳税人自 身又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害 很大。 （一）、在检查前要对企业基本情况有个大致了解 。 即对检查对象有个基本判别，该企业是否存在账外账？具体可以从企业生 产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进 货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。 （二）、突击检查 。 对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税收征管法》 赋予的权力，尽可能多地发现账外账的第一手资料。 1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检 查，责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证，如合同、收据、现金日记 账、收料及发货记录单等； 2 、对纳税人的货物存放地进行检查，责成纳税人提供与购进及销售货物有 关的资料如验收入库单、领料单、发