项目估算及预算(PPT32页).ppt

第六章 项目估算及预算;6.1 项目时间估算;2 有效工作时间 3 活动时间估算方法（根据具体情况决定采取哪一种） （1）经验类比 （2）历史数据 （3）专家意见 （4）德尔菲（Delphi）法;注:德尔菲法的实施步骤 （a）组成专家小组。按照计划所需知识的范围确定专家，专家的人数可以问题的大小和涉及面的宽窄来确定，一般不超过20人为宜。比如在制定一个具体的采购计划时，专家组的成员不仅要有来自采购、生产、技术、财务以及各相关部门的人员，必要时还要邀请企业外的相关技术设备专家来参与。 （b）向专家提供所需的资料，请专家提出自己的预测意见。 （c）意见汇总和信息反馈。 （d）对专家的意见进行评审。 （e） b-c反复. （5）三点法 E=(O+4M+P)/6 ;6.2 项目预算与估算;6.2.1 成本估算概述;项目成本估算的意义 ; 成本估算的依据;;;;;;4 时间估算的作用 项目的时间估算在项目管理中作用重大，在此基础上可以进行工作计划的制定和控制，并给各种活动分配相应的资源，而项目成本是和完成项目所需要的时间紧密相关的。 只有比较准确地估算出项目的时间结构，才能够对项目各方面的工作有比较全面的了解，实施有效的项目管理。;成本估算的方法;根据成本估算时期的不同进行分类 1. 概念估算 概念估算也叫初步估算，是在可行性研究后期所做的估算。概念估算的依据是项目组的可行性研究和报告。通过概念估算，连同对费用支出和未来收入的预测，提供给管理部门一个初步的项目经济情况，并为筹措资金提供依据。 2. 控制估算 控制估算是在成本概念估算的基础上，在项目计划阶段，根据项目工作内容进一步确定估算项目成本。在这一阶段，项目的工作内容已初步确定，控制估算要求比较精确。进行控制估算所使用的价格，是最新的市场价格。这样，可以使成本估算更接近现实情况。 ;3. 最终估算 在项目实施阶段，对项目进程中一些重大工作做出详细估算，并把它作为项目成本报告和执行情况监控的基础。进行最终估算的方法是，主要资源按照实际价格详细估算，投资较少且不易确定的部分采用类比或预测。最终估算并不是对整个项目的估算，而是项目组在项目实施过程中，对项目未完成工作的资源使用和消耗作最终估算。;;3．自上而下与自下而上相结合的成本估算 采用自上而下的估算路线虽然简便，但估算精度较差；采用自下而上的估算路线，所得结果更为精确，并且项目所涉及活动资源的数量更清楚，但估算工作量大。为此，可将两者结合起来，以取长补短。即采用自上而下与自下而上相结合的路线进行成本估算。;成本估算的要素;项目成员的工资或奖金 人是项目管理中首要的因素，这比项目中不可或缺的设备和工具更为重要。估计这部分成本，首先要估计项目建设中所需的各类人才，他们完成项目所需要的时间，这些估计要具体明确，这是估计人员成本的基础。 ;各种设备、工具和原材料的购买费用 为了项目的需要，项目团队需要购买各种原材料。通常，这部分成本占项目预算较大的比重。当然事情并非总是如此。例如，开发一套信息管理系统，开发人员的成本是所耗原材料成本的几十倍甚至是几百倍。;支付给分包商和顾问的费用 当项目团队缺少某项技术时，可以雇佣分包商或顾问来执行这些任务。例如，项目经理可以把项目的对外宣传委托给某个广告公司，但要为此支付一定的费用。 ;设备和设施租金 在项目实施过程中，需要用到各种工具、仪器或设备，都要支付一定的购买成本。但是，有些专用设施可能并不常用，购买它们并非明智之举。这时，一旦项目需要，承约商就可以租用这些器具。;意外开支准备金 意外开支储备金是为应付未能预见的事件或变化而准备的费用。这种费用主要用于防备因失误和疏忽而造成的成本增加。例如，自然灾害或恶劣天气所造成的项目中止或项目设施受损而引起的成本增加。;6.2.2 项目成本预算;成本预算概述;成本预算的特性;成本预算也是一种控制机制 成本预算可以作为一种比较标准而使用，一种度量资源实际使用 量和计划用量之间差异的基线标准。由干进行预算时不可能完全预计 到实际工作中可能会出现的问题，所以对预算计划的偏离总是有可能 会出现。如果出现了对预算的偏离，就需要对偏离的原因和程度进行 分析，以确定是否会突破预算的约束和相应的对策。这样，项目经理 就可以更为清楚地掌握项目进展和资源使用情况，避免出现措手不及 的情况，造成项目失败或者效益低下的后果。 ;成本预算的步骤;活动预算和项目预算; 6.3 成本估算的改善;1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到