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办公室节约八项措施 一 ：节约用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的 电灯根据需要开启并随手关闭。 各部门电脑、 打印机、 饮水机等电器下班前届时关闭， 并切 断电源。 二：节约用品，严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。 三：对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对 外实行领导审批、对内实行登记制度。 四：节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽 量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用； 能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。 五：节约通信费用。合理控制固话、移动电话的费用，根据工作需要，提倡言简意赅，做到 长话短说，缩短通话时间。 六：节约油费。尽量减少使用机动车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交 IC 卡乘坐公交车。以节约油费、停车费等。 七：节约用水。水龙头尽量开小，用完随手关闭，经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏 浪费水现象。 八:财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，发现铺张 行为要在审批环节上坚决予以制止。 实现办公自动化， 这方面的问题可以解决， 办公自动化后其他问题也会到议事日程， 其实完 全办公自动化后， 还是要纸质的资料及笔墨， 最终是要求员工爱企业并作一些规定， 一是要 有制度约束， 二是用人的素质要相对高一点， 三是提倡能够反复使用的纸就反复使用， 励行 节约， 四是企业买一次有笔套的笔， 以后买笔芯以旧换新， 会计方面只买墨水， 不买自来水 笔从细小的方面入手。 五。 要有一个能够认真管事的人。 其实在国企的时候这方面的问题很 严重，现在私营企业，员工都象很节约。大家都知道谋生难，大手大脚是要受批评的，其实 节约是和种美德。 工作 做细致： 例如： 打印机的 使用要签字， 纸张建议两面使用， 也要签字记录。 领取物品 要以旧换新， 空笔芯换新笔芯。 当然领取也要签字。 每月底统计并计入部门成本 帐中。 1)直接宣布 “多用电子版，没有特别需要的不准采用纸面版 ”,的确要用的须经上级同意 ,这样 一下子，数量就少了 60% ； 2) 再通知采购价下降一半 ,供应商会提出用替代品、压缩规格、适当降价或换供应商 ,价格又 下降了 30% ； 3) 清点库存 ,仅保留少量安全库存 ,月购月用 ,这样第一个次月就不用采购了。 至于定额、专人管理、使用再生纸（背面）、费笔交回、转购为租、等等，可以做为补充办 法。 降低办公成本的理念， 就是一个字， “狠”，这一块成本投入少了， 产出不会受 影响，同事们习惯了就行了。 转贴：名企是如何让员工学会节俭的 [ 2005-12-13 13:09:00 | By: 2004pass ] 0 推 荐 转自：财智热线 日本的产品之所以能够成功地打入欧美市场，与它在成本和价格上的竞争优势有直接的关系。日立公司是 日本著名的三大电器公司之一，它的成功可以归结于该公司的“三大支柱”——节约精神、技术和人。日 立公司的节约精神闻名于世，正是这种节约精神给日立公司带来了巨大的经济效益。 在暑气逼人的炎热夏日，日立的工厂里不但没有冷气设备，甚至电扇都极少见。他们认为：日立工厂的厂 房高三十米，又坐落在海滨，安装冷气太浪费了。厂里还规定用不着的电灯必须熄灭。午休时留在房间里 的员工一律在微暗的角落里聊天。只有当有事时，他们才伸手拉亮荧光灯。在日立总部也是这样。有时客 人已在办公室坐定，日立的职员才去拉灯绳开灯。看到这种节电精神，