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会计手工记账流程 (全套账)
设计适合企业的会计制度: 对新设企业而言, 首先要设计适合企业特点的会计制
度
建 账:开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理
1、取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证
2、审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证
3、编制记账凭证:即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷
方向,反映金额和业务内容
4 、登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账
核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算
程序等。
要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账
5、编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录
与过账有无差错
6、调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,
预收、预付调整。
对工业企业来说, 从取得原始凭证到调整分录的过程中, 穿插成本计算, 月
末要计算出产成品的成本。
7、调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错
8、结账:在会计期末,要结转损益。
9、第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性
10、报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表
利润分配表
11、会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及
说明
(正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项)
注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月
末要计算出产成品的成本。
会计工作要有一定的顺序, 必须依次按顺序进行, 就是先取得合格的凭证, 然后
分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。待期
末,汇集账户资料, 编制会计报表。 这个模式不可能也不允许逆流而行。 不可能,
是因为逆流不合原理,且事实上做不到。不允许,指的是如先确定报表项目,或
主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪
造虚构账面记录的犯罪行为。
首先设立账薄,包括总账、分类账、明细账。再设立账户要根据应聘单位的情况
来设。再设立会计科目。 月中或月末是会计记账结账的日期 ,首先,由出纳把本
月所发生的收、支票据传到会计,然后会计根据收支内容分门别类制作会计凭证。
初学者 先登丁字账,和好龙门确认无误后再登记明细账、分类账、总账。
一、根据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿。 登记会计账簿时,应当将会计凭
证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准
确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄
不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教; 如果认为记账凭证的处理
有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。
在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭
证。
二、登记账簿要及时。 一般情况下, 总账可以三五天登记一次;明细账的登
记时间间隔要短于总账, 尤其是库存明细账进货时要先记账, 物料后入库; 出库
时要在付货后 1-3 小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一
次。现金、 银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序
逐笔登记, 每日终了应结出余额。 经管现金和银行存款日记账的专门人员, 必须
每日掌握银行存款和现金的实有数, 谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用
款。
三、注明记账符号。 登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已
经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,
以免发生重记或漏记。
四、书写留空。 账簿
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