建筑工程新项目工程公司总承包部合约商务部文员岗位说明指导书.docVIP

岗位基础情况 岗位全称：合约商务部文员 所属部门：合约商务部 管理层次：职员 工作关系 直接上级：合约商务部经理； 直接下属：无； 协作关系：本部门人员，及其它部门、分企业和项目经理部相关人员； 对外联络：在主管授意下和相关总企业或其它法人、个人等。 岗位职责概述 企业本部门服务性岗位，作好信息、资料搜集和管理工作。 本部门信息、资料、档案管理工作； 本部门日常文秘工作。 岗位职责 本部门信息、资料、档案管理工作； 帮助搜集、整理包含合约、商务相关信息和资料； 帮助输入输出相关信息和资料； 帮助做好合约、商务管理过程中具体事物性工作； 负责本部门文件、资料装订、发放等管理工作。 本部门日常文秘工作； 本部门文件打印、复印、分发工作； 负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件接收、传阅、通知和存档工作； 本部门召开会议准备工作，包含会议室预定、相关人员通知、文件分发； 本部门其它内业工作。 任职资格和条件 学识要求 中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业； 了解建筑企业管理特点，和施工管理基础概念和知识，含有资料员证书； 了解企业内部全部基础管理程序和规章制度； 了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系基础架构和具体内容； 熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备； 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常见办公软件，打字速度在70字/分钟以上。 经验要求