工程项目-物资管理制度-二三项材料管理实施细则.pdfVIP

二三项材料管理实施细则 第一章 总则 第一条 二、三项材料管理是规范项目部二、三项料的采购 及管理工作的重要环节。项目物资分管领导是二、三项材料管理 第一责任人，物设部是主责部门，需求部门、财务部等部门参与。 第二条 二、三项材料管理工作主要包括：计划审批、验收、 发放使用、费用结算等。 第二章 计划管理 第三条 各需求部门按照施工图纸、工程进度并结合项目实 际，计算二、三项料需求数量，编制《二、三项料需求计划》， 经需求部门负责人审核后交物设部经办人收集汇总。 第四条 物设部经办人 根据汇总的《二、三项料需求计划》， 编制《二、三项料采购计划》；经物设部长审核并签字确认，重 点关注采购数量、单价、进场时间。 第五条 财会部长及时审核采购计划数量和单价，并结合资 金状况和市场行情预测，提出采购计划建议或意见并签字确认。 第六条 项目分管领导审批计划并签字确认，重点审核采购 计划是否能满足当前施工生产需要。 第三章 采购 第七条 按照《物资采购管理实施细则》各项要求实施采购。 第八条 二三项材料实行网上竞价采购，对不适宜招标采购 的物资可采取竞争性谈判和询价采购等方式进行，妥善保存谈判 会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。 第九条 按照《物资合同管理实施细则》实施，根据合同约 定和供应计划，结合现场施工要求，及时协调、督促供应商或组 织料源，并按约定的数量、规则、型号等信息，及时装车发货并 运至工地现场。 第四章 验收 第十条 按照《物资验收实施细则》执行，根据材料的类别， 按照规定的验收方式组织二、三项料验收，重点检查材料的数量、 外观质量，对于要进行理化实验的应组成验收小组进行验收，并 形成验收记录。 第五章 发放 第十一条 执行《物资发放实施细则》，由物设部经办人核 对确认领料人的资格和分管领导对物资申请计划审批意见，进行 二、三项料的发放，并由领料人在《领料单》上签字确认。 第六章 结算 第十二条 执行《材料结算管理实施细则》，项目物设部长 及时与供应商进行材料款对账并结算，重点核查物资供应品种、 数量、单价与采购合同及《收料单》是否相符，核实发票的齐全 性及真实性。 第七章 附则 第十三条 本细则自发布之日起执行，由公司物资设备部负 责解释。