大学生晚会策划书--李小岩整理讲课讲稿.docx

江苏建筑职业技术学院 jiangsujianzhuzhiyejishuxuanyuan 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 整体情况 1 \o Current Document 二、 工作人员和项目组 2 \o Current Document 三、 各阶段任务及工作分配 5 \o Current Document 四、 节目单 7 \o Current Document 五、 资金预算 8 \o Current Document 六、 资金来源 10 \o Current Document 七、 应急控制预案 11 13八、附录 13 一、整体情况 1、晚会主题名称： 2、晚会目标： 3、晚会背景： 4、晚会意义： 5、时间： 6、地点： 7、节目形式： 8、主办单位： 9、 承办单位：XX学生会 10、 晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 11、工作人员 顾问： 统筹： 12、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长： 组员： 任务： a、 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、 主持人的选择、形象设计及台词审核； d、 准备好晚会所需的一切服装道具； （ 2）第二项目组：宣传组 组长： 组员： 任务： a、 利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方 式开展宣传 b、 现场摄影及dv摄像 （3）第三项目组：外联组及资金预算组 组长： 组员：外联部、宣传部三部部员 任务： a、 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、 联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 c、 资金预算以及道具准备 （4）第四项目组：礼仪组 组长： 组员： 任务： a、 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、 到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、 物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等； d、 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导 及老师 e、 联系媒体报道、记者、及摄影人员； （ 5）第五项目组：舞台组 组长： 组员： 任务： a、 监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制 （6）第六项目组：纪检部各班纪律、治保委员 组长： 组员： 任务： a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 13、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在到 月 日 ）： 阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集： 由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两 个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定： 由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传： 由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（ 月 日 － 月 日 ）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练： 由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选 取优秀节目，并进行排练。 中期宣传： 由宣传组负责。该阶段展开网络宣传 （ 网站、论坛及校网邮箱 ）、广播 宣传。 舞台确定： 由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定： 由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（ 12月 24日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、第一次彩排、 末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体录像摄影确定、工作证制作、 费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 月日 ，地点会堂 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放， 广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必 于晚会开始前收齐。 14 、晚会当日流程：有节目组收集节目筛选后整理上报，由策划人 统一制定（附录 2） 15、晚会后期工作： （ 1）为演员分发小礼品 （ 2）费用处理 （ 3）书面总结 （4）vcd制作及网络宣传 四、节目单 16、本次晚会共 个节目（暂定）：（ 见附件节目单 ） 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名及联系方式 备注（资金预算及用途） 五、资金预算 金额（单位：元）用途 金额（单位：元） 备注 场地租用 元 舞台设计布置 元 海报 元 宣传展板 元 宣传横幅 元 晚会现场横幅 元 门票