团委信息部工作计划.pdfVIP

一、完成部门组织建设。 1、 完成本部门招新工作 1） 做好 09 届新生迎新工作，以及关于干事纳新工作。 。 2 ） 新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作，及时更新信息。 。 2. 职位工作责任 1） 副部长：协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。 2 ） 干事：协助部长和副部长开展各项工作，并且在工作中不断提升自我的工作能力。 二、部门工作 1、团委扬思网对我院活动的更新工作。 1）各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传，提交文档包括活动通 知、总结报道、工作展示等方面内容，可以是 word 文档、供下载的表格以及活动图片。 2 ）保障信息更新的及时，各部门可将所需要上传的东西以 e-mail 形式发送到团委信息 部的邮箱， 并在信件的主题中注明活动名称， 在正文中注明上传的具体文件， 包括需放在下 载区的表格、图片区的照片等。 3）在提交资料前，各部部长必须对要上传的资料进行审核，确定是需放在网上的，如 有未能确定的， 需征求团委的意见。 同时还需检查文档语句是否通顺， 语法有无错误， 防止 出现错别字。 4 ）信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常，无 错别字，格式无误。在收取信件之后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收 取新邮件。 2、 负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作 负责团委电子信息的整理和备份， 协助各部门的电子信息管理， 确保需要时能快速的查 找到所需资料、文件。 3. 配合院团委制作 word 文档、 ppt 等 配合制作团委和各职能部门所需的 word 文档、 ppt ，按照要求及时完成。完成后及时备 份，以便以后查询。 三、对于团委信息部的定位 1. 思想阵地 团委信息部作为我院团学工作部门，在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。 在各个板块一定要把握好正确的思想导向，占领好团工作的阵地。 2. 实用性 作为及时更新活动信息的部门，让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。 3. 时效性 我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。 四、网站建设具体安排 1. 做好校庆的宣传工作，及时发布校庆信息，传递校庆动态，配合宣传部开展专题报 道。 2. 利用网站交流平台开展思想解放大讨论，为广大团员青年开辟一个新的“发言地” 。 3. 配合学术部做好“挑战杯”的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。 4. 与其他部门一道做好如“校文化艺术节” “四星大赛”等重点工作的专题宣传。 五、与各学院信息部的联系 1.例会制度 定时召开例会， 时间密度视具体条件定， 旨在及时了解各学院信息工作的开展情况， 并 对例会出勤进行考评。 2.信息上传制度 建议将信息上传紧密纳入年终考评，以激励其及时总结信息。附活动计划： ppt 设计大 赛 本着让我院学生更好的学习并灵活运用幻灯片，宣传我部门工作并吸引学生了解我部 门。由团委信息部主办，活动以我院学生活动为背景，积极宣传 ppt 创新作品。