办公职场5S管理判别要与不要物品基准.docxVIP

办公职场?5S?管理判别“要”与“不要”物品基准 第一条?为了正确判定工作现场“要”与“不要”物品，明确规定，统一标准，特制定 本管理标准。 第二条?本规定适用于公司办公职场“要”与“不要”物品的管理。 。第三条?根据办公必要品使用频率和常用程度基准，决定物品的“要”与“不要” 。 （一）常用程度高、中的为“要”，常用程度“低”的为不要。 （二）常用程度低的为“不要”，“不要”作为废弃物可以按下表处理方法进行处理、 销毁。 （三）详见下表： 《办公必要品使用频率和常用程度基准》 常用程度 使用频率 处理方法 一般物品（作废文件、过期报纸、 已使用过的双面打印纸、不能使用 低 过去一年都没有使用过的 物品，而且不能再用。 在过去六个月只使用一次 中 的物品，或一个月使用过一 办公用具等）：定期进行废品处理或 销毁。 重要物品（涉及公司机密）：由公司 领导审批后责成专人销毁。 存放在资料柜。 次的物品 一周使用一次物品或每天 高 存放于办公桌、办公室。 每小时都在使用的物品 第四条?管理程序 （一）办公室员工每天对自己办公区域内进行自我检查、整理。 （二）对留用的物品进行定置管理，并做好标识。 （二）对不用的物品，各单位每月进行清理，每半年集中处理，不要物品经部门负责人 签字确认后，文件记录管理根据保存期限，按照公司下发《文件、记录控制程序》管理流程， 报主管领导审定后，报综合部备案后统一销毁，其它物品由部门自行处理。 第五条?不能使用的办公物品中涉及环境因素的固体废气物，按公司《污染物排放控制程 序》进行管理。