应用文培训策划书2.docVIP

２011年3月食品学院应用文培训策划书 活动背景： 随着大学本科教育的普及,大学生已不再是一个稀有的群体,而成为庞大的队伍,这使得当代在校的大学生的就业之路变得越来越艰难。因此莘莘学子们为了能够更好的谋求到工作岗位,必须努力提高自身的综合素质、职业技能和专业知识。而为大家所熟知的应用文写作就是必须掌握的技能之一。很多同学为了提高自身综合素质加入食品学院学生会，但在应用文写作方面还有很大的发展空间。 活动目的及意义： 旨在通过这次培训来提高各干部的应用文写作能力,特别是策划书、总结、新闻稿等，让大家能够认识到文案写作方面的不足，以及写作认识上的误区。 活动时间: 秘书处及学研部内部人员培训时间:３月20日下午3:０0 学生会成员培训时间：201１年3月 活动地点: 各部门会议室 活动负责人： 食品学院学生会学研部主办秘书处协办 活动内容： 由张伶俐整理收集应用文写作技巧资料，整理成册（见附录）。(3月1日至1２日） 秘书处成员学习并熟练掌握应用文写作各种格式及技巧。(3月2０日 周日下午２：０0) 秘书处成员对所在听会部门进行培训:每个部门例会结束前15－3０分钟，秘书处成员开始向大家讲解应用文写作技巧,包括格式、注意事项、赏析范文以及提问环节。(3月21日至4月4日) 各部门写月总结交由部长。 活动前期准备： 由张伶俐整理收集应用文写作材料。邀请应用文写的好的学生会成员给予指导。 秘书处成员做好宣传活动。 活动经费: 文稿:10元 活动要求: 所有学生干部应出席，认真听讲,积极参见讨论活动。 附录: 1、书信 　　一般书信（包括请柬）包括五个部分:? (１)称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。?　　（2）正文:第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。? (3）结尾:正文写完,如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。　　(4)署名:一般写在祝颂词下行的后半行。 （５)日期：写在署名下一行,靠右边写上年月日。　 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。 二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。 六、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 七、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 2、策划书 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。　?３、通知书 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、新闻稿 ? 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式：? （1)标题:概括