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精品文档 xxxxxx?资质使用管理办法 为适应市场竞争，建立健全部门职能，遵守《中华人民共和国招 《标投标法》、?建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资 《 质，实现公司管理的规范化、制度化、合理化?,坚持科学管理，促进 经济效益的增长，制定本办法。 一、证件种类 1.1?企业资格证件：营业执照、资质证书、企业安全生产许可证、 法人组织机构代码证书、质量管理体系认证证书、税务等级证书、银 行开户许可证书、法定代表人资格证书及各类人员证书； 1.2?承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案证以及相关部门 出具的质量及安全鉴定证明等； 1.3?以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉证书等。 二、证件年审 2.1?市场经营部负责对公司证件进行年检、保管和使用，对公司 相关证件如营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码进 行年度审验，配合安全综合办对质量体系认证进行年度审验。 三、资质管理 3.1 企业资质管理由公司市场经营部负责，指定专人负责管 理，建立、登记企业资质证件使用情况； 3.2 严禁任何人擅自复印企业资质证件，?更不得涂改、出租、 出借、伪造、转让或非法出卖企业证件，违反上述规定者，追究 精品文档 精品文档 资质证件管理人员及当事人责任，严肃处理； 3.3?证件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任，如 证件出现毁损、遗失、泄密等情况，由公司按照相关规定对当事 人予以严肃处理； 3.4?对公司相关合同的各项条款保密，无董事长或总经理许可， 不得给无关人员提供合同内容及条款； 3.5?对相关证件电子版不得外传，且复印件一律注明用途，防止 公司内部资料外泄造成损失。 四、资质使用 4.1?市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部 门，必须掌握市场行情动态，及时收集工程信息并向公司法人汇报， 、在《中华人民共和国招标投标法》《建筑工程招标投标法》等相关法 、 律、法规允许的范围下掌握信息，积极参与投标。 4.2?在遵守《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下积 极参与在公司经营范围内的投标活动，并建立公司资质使用登记表， 且注明用途、使用范围、审批领导。 4.3?分类筛选、处理、跟踪各类工程信息、并收集整理公司证件、 人员、设备、业绩等相关资料及电子版，及时为公司经营提供市场导 向 4.4?根据公司经营方针、经营目标组织有目的的投标活动，在投 标过程中积极掌握业主、代理公司的招标信息，并在公司领导的安排 下组织项目部技术人员进行投标文件的编制。 精品文档 精品文档 4.5?参与工程中标合同的谈判及合同文件的保管、归档工作，对 已中标的项目进行成本控制，了解和掌握工程价格信息的整理、汇总， 为领导决策提供依据，并与项目部签定目标经营责任书，?项目完工 后，参与该项目交、竣工验收活动，协助项目部收取工程计量款，并 考核项目部生产经营目标的实现。 4.6?代表公司与业主单位做好沟通，及时反馈业主信息，以便公 司调整生产目标、方向，积极配合业主方对该工程、质量、安全等方 面的检查及验收活动。 4.7?与综合办互相协调做好企业文化的筹化、宣传工作。 后附：xxxxx?资质使用流程图 2014?年?1?月?15?日 精品文档 精品文档 xxxxx?资质使用流程图 市场经营部收集市场动态信息 工程技术部进行审核 合法、安全、能营利 法人审批 工程技术部进行 市场经营部购买招标文件 暂定项目施工人员 并确认投标人员、投标地 投标文件的编制 技术部人员从旁协助 项目经理全程参与 投标人员根据投 经法人审批向招投标 标文件携带公司 相关资质原件、公 司印章 进行投标 在资质证书登记本上登记并签字 精品文档