专题7 会议文书.pptx

会议记录和会议纪要;会议纪要与会议记录;会议纪要与会议记录的区别; 会议纪要 一、主要知识 (一)会议纪要的适用范围及特点 ★会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ★会议纪要原作为内部文件使用，1987年以后，才作为正式行政公文。会议纪要根据会议、会议文件和其他会议资料分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 会议纪要反映的内容比较复杂，可以是会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映，以起一定的参考作用。;会议纪要主要有三个特点： 1．纪实性。基本特点和基本原则。会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。 2．提要性。会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是必须对会议繁杂的情况内容进行综合、概括整理，即概括出主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想，使人一目了然，易于把握。（人、议程、观点—共识—决定、决议） 3．约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上，会议纪要与党务决议基本一致，只不过比决议的规范性、严肃性程度低。;(二)会议纪要的主要类型和作用 1、根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：办公会议纪要和其他会议纪要。 ★办公会议纪要用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。 ★其他会议纪要指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，有的起通报会议情况的作用，使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神；有的具有指导作用，它所传达的会议精神，可对有关方面的工作予以指导。 2、根据写法的不同，会议纪要又可分为条项式(决议式)纪要、综合式(概述式)纪要和摘要式纪要三种类型。;(三)会议纪要的结构和写法 会议纪要由标题和正文组成。在结构格式上与其他公文不同的是，会议纪??不用主送单位和落款，成文时间多写在标题下方。会议纪要不盖公章。 1．标题。 ★会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。 ★有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称，有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种，例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。 2、成文日期。;3．正文。会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。 (1)导言。 (2)主体。主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。主体的写法一般有三种： ★一是条项式 。 ★二是综合式 。 ★三是摘要式 。 (3)结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。 ;(四)会议纪要的写作要求 1．掌握会议的全部情况。 2．抓住要点，突出会议主题。 3．文字简洁明快。 4．注意与会议记录的差别。 ★会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。 ★会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，会议纪要则在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。 会议纪要报送上级时，会议主办单位需另拟一份报送报告，与会议纪要一并报上。;会议记录 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 “记”和“录” ;会议记录格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 　　记录头的内容有： 　　1．会议名称； 　　2．会议时间； 　 　3．会议地点； 　　4．会议主席（主持人） 　　5．会议出席、列席和缺席情况； 　　6．会议记录人员签名。;会议记录要求 （一）速度要求。 （二）真实性要求。 1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。 　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 　　3．突出重点。;谢谢;会议记录突出的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。;二、阅读与析评［例文1］ 绵阳市人民政府 会议纪要 绵府纪要［1997］18号 ____