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精品文档 公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基 本上是不可能的。我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是 空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多 写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。 一、相关基础知识 1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权 和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是 办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解： 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别 于其他文章和图书资料的主要特点。 公文是办理公务的重要工具之一。 2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论 修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务 可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度 和机关的文书人员队伍条件。 公文写作的基本要求： 要保证公文内容在政治上的正确性。 要实事求是，在业务上符合客观规律。 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。 公文起草要符合统一规定的体式与程序。 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的一般步骤和方法： 明确发文主旨。 收集有关材料。 精品文档 精品文档 拟出写作提纲。 认真起草正文。 反复检查修改。 二、几种常用公文的写作 （一）工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求 简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划分为 标题、正文、结尾和落款。 （一）工作计划的格式 ： 1、计划的名称，也就是标题。一般有以下几种格式： 发文机关＋时限＋内容＋文种。 发文机关＋内容＋文种。 内容＋文种。 内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委 ××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门 ××年度”。 正文：计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时 间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、 做到什么程度。 结尾：一般是表决心的话，几句便可。 落款：写包含所属部门及订立计划的日期。 （二）工作计划的内容 。一般地讲，包括： ．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前， 要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进 行的，是依据什么来制定这个计划的。 ．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可 能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 精品文档 精品文档 3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后， 还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施， 以保证工作任务的完成。 正文小结： （1）前言。交代制定计划的缘由，即回答“为什么要做”的问题。 （2）主体。写明计划的三要素：目标、措施、步骤，即解决“做 什么”、“怎么做”、“什么时候完成”的问题。 （3）结尾。提出希望或号召。 （三）制订好工作计划须经过的步骤 ： 1、认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。 2．认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。 3、根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、 工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作 的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。 根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算 克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。 6．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并 经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需 要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。 （二）工作月报 我们这里所指的工作月报是工作报告的一种，也可以说是它的缩 影，在校园公文写作中比较多见。为此，我们主要简单讲讲它的一般 写法。 工作月报的写法： 1、月报的标题 精品文档 精品文档 月报的标题，主要的写法是《xxx 单位 xxx 时间的工作月报》如 《学生宿舍楼管理委员会 2011 年九月份工作月报》 2、月报的正文 月报导语：导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用， 所以称为导语。 月报主体 月报的主体，多采用总结式写法。即主体部分的内容，以成绩、 做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所 分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照时间先后，有 所侧重的来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。总而言之， 是对本月工作的具体汇报。 3．报告结语