如何写好一篇汇报材料34521.pdfVIP

如何写好一篇汇报材料 在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常 有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材 料也就有多种类型。 本文所说的汇报材料， 主要指一个地区、 部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级 领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文 稿。 向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好 不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反 映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级 领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。 所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而 要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照 本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。 那么，怎样写好汇报材料呢 ? 主要有七点。 (1) 要投其所好 意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、 喜欢听什么，就汇报什么。具体有四层意思： 第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来 说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的 精品文库 场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，就 一定要按领导的要求推备汇报材料。这里要防止三种情况： 一要防止走题，千万不能答非所问。二要防止随意增加与上 级要求无关的汇报内容。有的基层领导，较少有向上级领导 当而汇报的机会， 一旦有了这种机会， 就想“抓住机遇”，尽可 能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成 绩，并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的， 但既然上级有明确要求，最好还是按要求谁备汇报材料，其 他内容可以摘附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领 导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基 层领导不善于言谈， 或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说 一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也 给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是弥的职 责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。 第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料 之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当 前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易 引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一 些思想和经验末，使领导从中受到一些启发，那就会取得更 加理想的效果 *这样的汇报， 即使内容窄一些， 也往往能。 以 一当十”。 第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一 欢迎下载 2 精品文库 个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性， 同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇 报考不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能 取得好效果。 第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特 点和语言风格。这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都 是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也 好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那 么准。怎么办呢 ? 就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的 了解，力求汇报舶思路和语言与其更贴近一些。这样，领导 听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。 (2) 要突出特点 无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己 的特点。特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个 优势，突出这个优势。这样可以取得多方面的好处：其一， 这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在 的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度 和厚度