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提升物资采购环节流程信息化建设，提高工作效率和信息化程度 随着网络和信息技术的发展，企业物资采购信息化的运用是必然的。企业传统的采购模式 已经不能适应现代新市场，目前国有企业已经充分认识到这个问题，并逐步的进行物资采 购的信息化建设，使其采购模式能够与时代发展同步。 首先，企业的采购人员对产品供应商进行寻找，对他们的产品通过各种手段进行调查，例 如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行，从而看他们的产品与其所需的产 品从数量、质量和价格上是否相符。产品供应商选定好之后，采购人员就会向产品供应商 发出一份标有具体产品数量的采购订单。接着，供应商就会向企业发出通知，通知他们采 购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。当供应商把产品发出之后，会再次向采购人 员发出通知以及产品的发货单。企业采购部门及相关部门在验收货物合格后出具验收单， 供应商开具发票并办理出入库手续后由财务挂账并由相关领导签字后付款。在此期间，原 有的采购订单发生变化时，此过程更为复杂。这一采购过程程序较繁琐，需要较长的时间， 工作量很大，并且暗箱操作问题还存在其中。 国有企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货 操作和冗长的采购周期而被困扰着，对于价格变化快的今天，传统模式的报价方案根本无 法适应，从而使得买卖双方在经济上都受到损失。由于电子商务的快速发展，从根本上为 企业采购提供了较新的模式，从而使采购效率提高了，采购成本降低了，从而使企业获取 了更大的效益。 企业电子采购的必要性首先，电子采购使采购成本大大降低。与传统的采购方式相比较， 电子采购从人力、物力到时间都有所节省，并且更加高效。并且与处理、管理订单有关的 交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。在线采购不但便宜快捷，而且减少了因人 为因素所造成的损失，从这方面讲，也降低了交易成本，国有企业物资采购采用电子采购 来进行，过程成本降低了90%；对于采购产品的直接成本来讲，价格减少了11%。其次， 电子采购扩大了采购范围，提高了采购质量。网络没有地域的限制，这是网络的一大特点， 国有企业物资采购通过网络来进行，也突破了地域的限制，可以在全国各地寻找合适的产 品供应商，使采购范围扩大到了全国乃至世界，从而无论是从产品质量、产品价格还是产 品服务上都实现了最佳选择，并且使企业的需求得到了最大的满足。再次，电子采购缩短 了采购周期，使得采购效率大大提高，采购的人工操作失误也大大减少，并且库存也随着 降低。 　主要问题首先，异地办公很难实现。采购人员出差频率较高，导致不能技术完成某些业 务员，因此，使得物资采购系统的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信 息查询发布，招投标评价，物流配送等等需是手工作业，信息传递滞后，使得采购和物料 的领用时间被延长，并且时间成本和人力成本被消耗，同时造成对市场的反应速度较慢， 很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情；再次，重复劳动，信息利用率低。采 购合同、收料信息、发料信息等不能实现共享，造成各个环节都需要重新完成业务处理； 第四，采购业务实施全面动态监控较难。采购的整个过程人为因素较多，并且难以排出， 导致不必要的资源流失；最后，供应商管理薄弱。没有合理的评估系统，对供应商的服务、 交货、价格、质量等信息无法充分利用，缺乏对主要供应商的管理能力。 1.必须尽可能地提高采购效率，降低采购成本。通过网上招标，打破时间和空 间的限制，扩大消息覆盖域，增加承包商、供应商的数量，加大相互竞争，从 而迫使其降低利润，突破传统采购模式的局限。 2.网络监察系统实时监控，采购过程必须做到公开化、透明化。参与者要能够 从电脑屏幕上看到整个招投标的动态过程，使采购过程更直观、更规范。 3.要促进采购管理的科学化，使决策依据更加充分。物资的需求信息、询报价 信息、审批信息、合同信息等必须永久保存在系统中，以方便各级经过授权的 管理人员可以随时调阅、查询、分析，实现了采购数据的永久追溯。 4. 电子盖章技术必须确保合同安全合法。这样才能避免法律纠纷，同时也便于 将来合同的管理和查询。 国有企业与其他企业存在很多不同之处，因此在国有企业物资采购的信息化进 行时，要根据其自身独特优势，对以下五个方面进行规范： 1.加强采购数字化。(1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台，实现库 存查询、单据查询、物耗查询、合同查询、计划与合同分析，并据此编制短缺 前的采购计划，有效防止生产中断，提高物资管理水平。(2)建立对供应商的档 案化管理机制记录供应商成交的数量、价格，及时性等指标，通过指标分析， 实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质