文件工作概述《精品》.ppt

文件工作的组织与管理 文件工作组织形式——集中型、分散型、复合型、分级型 文件工作的组织机构与作用机制——由主体机构（发文、收文机关领导班子）和有关辅佐班子组成。（专门班子，相关班子，智囊班子） ...... * 文件工作制度建设 种类 内容——撰制方面、运转处理方面、传递方面、存贮利用方面、管理方面等 制定过程——调查阶段、起草阶段、审批阶段、公布阶段 ...... * 文件工作的协调 影响文件工作协调的因素—— 管理体制上的原因 文件工作机构设置上的原因 文件工作制度上的原因 工作人员素质上的原因 ...... * 文件工作协调的内容—— 协调各部门之间的发文职责与任务 协调各种行文关系 协调文件的办理情况 协调领导之间的文件办理情况 ...... * 文件工作协调的原则 分级原则 全局原则 客观原则 沟通原则 权威原则 服务原则 ...... * 文件工作的考评 意义——有利于加强责任制，提高文件工作自身的效能，有利于实现文件工作的科学化、规范化管理，有利于提高整个机构的工作质量与效率 ...... * 文件工作考评的内容 针对一份具体文件从撰拟到运转的过程，按文件工作不同阶段列出具体的内容，将各阶段的考评内容加以综合，以反映一份具体文件运转过程的完成情况和总体效果。 从一个具体机构看，可以从发文、收文的角度列出考评内容。如：分别统计某一单位一年的发文量、收文量，测评发文水平和达到的程度级别、收文水平和达到的程度级别，总结效果和成绩、找寻差错和不足，反映出某单位文件工作的总体概况。 ...... * 文件工作考评的方法和步骤 建立专门队伍。 制定工作计划。 设计考评指标体系。 科学严格地进行考评。 综合分析得出总体性结论。 ...... * 文件工作人员培育 略 ...... * 文件工作的内容与规则 文件工作包括文件的撰制、办理、处置、管理等一系列具体工作内容。 ...... * 文件的撰制——指加工处理有关信息材料，制成文件正本，使之具有法定效用的过程。通常需要立意酝酿、撰拟文稿、审核修改、核准签发、缮印正本、履行生效手续等活动。 ...... * 立意——根据领导人的指示、授意或根据机关工作的实际需要确立发文宗旨，明确发文目的与具体要求，酝酿文稿。 撰写——围绕立意／酝酿结果，按照公文撰写规则及有关制度拟写文稿。 审核——由有关领导或专门负责人对文稿从内容、格式、程序等方面进行全面检查，修改完善。 签发——由有关法定责任者对文稿进行最后审批，以各种形式（如履行签发手续）确认文稿的成立（成为定稿），赋予其法定效用。 缮印——根据定稿缮印、校对，制作正本、副本。 盖印（签署）——在正本上加盖印章或由法定责任者签署，表明文件的法定效力。 ...... * 文件的传递——指将文件传送给规定受文者的过程。主要活动包括封装、登录、选择传递通道、投送等。 封装：赋予文件以可被有效传送的包装形式。 登录：将文件对外发送情况登记在册，以便查考和管理。 选择传递通道：确实文件具体以何种传递形式（邮寄、电信、交换、专送、机要通信）对外传送。 ...... * 文件的办理——指本机关对收受的文件开展接收、加工、办理、处置等活动的过程。通常包括收受文件、分发、阅处等一系列流程 收受文件：按规定的手续接受对方文件。 分发：根据文件性质、内容及其重要程度、时限要求，将其分别交送有关领导、部门或具体工作人员。 阅处：经规定程序，使文件进行阅读、加工、办理，使文件中涉及的有关事务和问题得到实际办理。 ...... * 文件的处置——指对已经处理完毕的文件的归宿的安排。主要活动包括判定文件的存毁、对不同价值的文件进行相应处理。 判定文件的存毁：根据档案管理的有关规定和标准鉴定文件的保存价值，确定具体文件的处置方式。 对不同价值文件进行相应处理：以立卷归档作为具有保存价值的文件的归宿；销毁无保存价值的文件；清退按规定办毕退还或发文机关要求办毕退回的机关文件。暂存一时难以判定处置方式的文件。 ...... * yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt yggt 文件工作概述 文件工作是指应机构开展各类活动的需要，酝酿生成文件直至办理完毕可以有效管理的全部活动，包括文件的撰制、传递、运转、整理编目、检索查阅、归档保存等各项工作环节。 ...... * 文件工作的任务——即文件工作所应担负的职责和使命，它是文件工作的性质和作用的具体体现。 基本任务是：遵循文件工作的规律，运用科学、系统的方法，提高文件工作及各相关的行政管理活动、业务活动的质量与