常用公文写作(新).pptx

—— 请各位同学将手机调为振动或静音并做好笔记 培训内容 常用公文写作一、分类（一）通知；（二）请示；（三）邀请函；（四）报告；（五）会议记录；（六）证明书；（七）策划书；二、注意事项（一）通知1、概念：是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 2、格式（1）标题：制发机关＋事由＋通知；（2）正文： ①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。 ②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 ③结尾：三种写法： （Ⅰ）意尽言止，不单写结束语; （Ⅱ）在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为 过渡语，结尾可用“特此通知”结尾; ( Ⅲ ) 再次明确主题的段落描写。3、举例关于×××的通知（居中）（顶格）收文机关、集体或个人： 正文×××××××××× （缩进2字符）特此通知。发文单位全称 （要盖公章）（右对齐）×年×月×日关于召开中山大学新华学院第六届学生会第一次全体干事大会的通知学生会全体成员： 经中山大学新华学院第六届学生会常委会决定，现定于2012年3月1日，在教学区召开第六届学生会第一次全体干事大会，具体通知如下： 一、参加人员：学生会全体成员； 二、会议时间：2012年3月1日（星期四）19时30分； 三、会议地点：教学区D104课室； 四、出席成员的着装要求：白色上衣和深色裤子； 五、本通知最终解释权归学院学生会所有。 特此通知。 中山大学新华学院学生会 二〇一二年二月二十七日题目：假设院学生会将于10月25日晚上7点半在学生会办公室召开主席联席会议，请你拟一份通知，通知各系学生会主席团届时到场参加会议。关于召开中山大学新华学院各系主席联席会议的通知各系学生会主席： 你们好！院学生会将于10月25日晚上7:30在院学生会办公室召开主席联席会议，会议重要，请勿缺席。望各位准时参加。 特此通知。中山大学新华学院学生会二〇一二年十月二十日（二）请示1、概念：属于上行公文，是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。2、格式 请示主要由首部、正文和尾部三部分组成：（1）开头：主要交代请示的缘由；（2）主体：主要说明请求事项。这部分内容要单一，只宜请求一件事。事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复； （3）结语：应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批示”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等； （4）落款：一般包括署名和成文时间，署名写发文单位，需加盖单位公章。 3、举例关于×××请示收文机关： 为×××，现需申请会场/物资如下： 一、 二、 妥否，请批示。发文单位全称 （加盖公章）×年×月×日（请示内容要有时间、数量，若需申请课室，申请使用时间需比预计活动开始和结束时间各早半小时，以便准备及清扫会场。）举例： 2012年10月17日晚上7:00是迎新晚会，需要向学院保卫办借用生活园大舞台。现在请你拟一份借用大舞台的请示。关于申请使用生活园大舞台的请示?保卫办： 为欢迎新生融入新华学院这个大家庭，体现我院的文艺风采。院学生会将协助院团委于2012年10月17日举办2012年迎新晚会暨第七届校园文化艺术节之“新梦起航·SHOW ME SHOW YOUNG”。为确保活动的顺利开展，院学生会现申请生活园大舞台的使用权。具体借用时间和用途如下： 10月17日15：00分-23：00分，生活园大舞台 妥否，请批示。 中山大学新华学院学生会中山大学新华学院广播台二〇一一年十月三十日（三）邀请函1、概念：邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家、单位等参加某项活动时所发的请约性书信。2、格式（1）请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。（2）标题即用大字书写的“请柬”（或邀请函）两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 （3）称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等。 （4）正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请届时光临”等语结束。 （5）落款即发函者的署名与发函日期。 （6）所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。3、举例邀请函（横版）尊敬的__________：(致_________：) 为了×××，现定于何时何地何事。我们竭诚邀请你莅临指导！ 此致敬礼！××××年×月×日邀请函（竖版）尊敬的________：×年×月×日×××写左往右从请您现在写一份邀请函：内容：邀请各系主席参加学院第三届winners歌手大赛的复赛时间：2011年11月13日下午2:00地点：D103邀请函尊敬的 ： 我院将于2011年11月13日（星期日）下午14：0