房地产行政人事部前台岗位说明书.pdf

房地产·岗位说明书 姓 名： 岗位编号： 岗位名称： 前台 所属部门： 行政人事部 直接上级： 直接下级 : 职 系： 审 核： 岗位职责描述： 负责行政事务工作，固定资产实物管理、办公用品管理、接待。临时交办的各项任务； 工作中应履行的责任 1、 严格遵守公司的各项管理制度和管理要求。 2、 恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢。 3、 团队协作、主动高效、共同完成公司目标。 4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力。 5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务。 主要职责与工作任务： 职责表述：前台接待 1、接听电话（电话振铃三声之内必须及时接听） ，并做好来访宾客登记，引导访客，做好公司对外形象。 职 工 责 2、协助人事主管做好面试的接待工作。 作 一 内 2、给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等。 容 3、领导及重要客人的日常用品配备。 职责表述：考勤、休假管理 职 1、负责员工日常考勤、休假统计表。 工 责 作 二 2、负责月度考勤表的制作，并于每月 5 日报送，节假日顺延 1 天。 内 容 3、随时发现员工考勤异常上报人事主管。 职责表述：报纸、杂志管理 职 工 责 1、负责填写订购公司报纸、杂志、书籍的申请。 作 三 内 2、负责订阅、购买、分发的报纸、杂志、书籍。 容 职责表述：快递、信件、传真文件收发 职 工 责 1、负责发送公司对外快递。 作 四 内 2、负责接收公司快递、信件并及时转交收件人。 容 职 职责表述：办公用品管理 责 工 五 1、负责各部门办公用品申购单的接收、汇总。 作 精品文库 内 2、负责各部门对可直接领用办公用品的发放，并做好相关记录。 容 3、负责办公用品的库存，盘点工作。 4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档。 职责表述：资产管理 1、负责公司固定资产盘点、建立固定资产台帐，每半年进行一次资产盘点工作。 职 工 2、负责公司实物资产的出入库管理工作， 监督填写资产出入库单， 正确填写资产编号，入出库数量及时 责 作 间。 六 内 3、负责为新入职员工建立办公资产台账。 容 4、负责公司员工个人办公资产调拨、调整的登记。 职 职责表述：卫生管理 责 工作 七 负责办公区域卫生监督工作，确保干净整洁的工作环境。 内容 职责表述：电话通讯管理 职 工 1、熟悉公司各类电话号码。 责 作 八 2、对重要文件和电话做好相应记录，并及时转告。 内 容 3、按月更新通讯录，并将新通讯录下发至各部门。 职责表述：行政事务工作 1、负责公司