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私车公用出差报销制度
为了合理使用私人车辆办公,既能节约成本,又对私车有所补助,达到互惠的目的,特制定本办法:
一、适用范围:
1、适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人
员;
2、适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆(私有车辆必须各种手续完备,安全性能良好,确保行车安全,正常使用);
3、自驾车出差范围应小于 500 公里,超过 500 公里则不允许自己驾车出差。若遇重大或紧急事件需自驾车超过 500 公里时,可由主管副总裁审批。
二、报销标准:
1、车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担;
2、里程数按照列车时刻表上所列里程数计算,往返路程按列车时刻表中里程数 2 倍计算;
3、燃油费补助:
汽油价格以 xx 现行市价为准;
油耗补助:
汽车排量
1.3 以下(含
1.3)
1.3~
2.0
1 / 3
2.0 以上(含
2.0)
注:
1.8T 相当于
2.0 以上油耗标准
升/ 每百公里
升/ 每百公里
升/ 每百公里即:
燃油费补助 =往返里程数 * 油耗标准 * 北京汽油市价;
4、燃油补助报销限额:
出差路程单程为 8 小时以内,报销最高限额不高于同程火车硬座或高铁二等座价格;出差路程单程为 8 小时以上,报销最高限额不高于同程火车硬卧中卧价格,不超过上限的按实际发生额进行报销,超过上限的按照上限标准进行报销;
5、多人搭乘自驾车出差的费用报销给自驾人,其他搭乘人员不再报销交通
费;
6、过路过桥费、停车费对应相关外出实报实销;
7、出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定;
8、报销时应填写《私车公用费用审批单》,并附上相应发票后于每月 25
日前提交到财务部;
9、报销费用同财务按月统一支付;
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10、私车公用时,私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规,因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等,公司不承担任何责任。
附件一:
私车公用费用审批单
申请日期事由(目的地)出发公里数
行政总监
返程公里数分管领导:部门负责人:
公里数确认:
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