办公室搬迁总结计划.docx

办公室搬迁总结 篇一：办公室搬迁工作总结合集二：公司办公室搬迁工作总结合集三：公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组： 总协调： 成员： 职责： ．组织公司搬迁的全面工作； ．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； ．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； ．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： ．准备工作： 2012 年 1 月 29 日——搬迁前一天 （１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 （２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公 司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求） ， 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 4 及分给金控投资公司的办公室位置。 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 （４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间） ；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 （６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 （７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸 箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等） ； ．搬迁实施：待定 1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则； 2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、 标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 4 要做好认领工作， 同时在认领物品、 文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排 统一除尘， 并由各部门员工自行打包 （主机与显示器分开） ，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （ 3）搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。 四、搬迁注意事项及要求： ．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 4 ．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记， 经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。 ．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 4