固定资产办公设备编码规则.docVIP

公司固定资产 /办公设备编号规则 一、目的： 为切实加强公司内固定资产 / 办公设备的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产 / 办公设备的编码标识、更改与信息卡（标签）粘 贴。 三、内容： （一）职责划分： 公司固定资产 / 办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政部全权负责，公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。 人事行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整，以确保账、物一致。 （二）编码标识与标签制作： 1、编码原则： 讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成： 一级二级三级四级资产流水号，编码 3 位资产类型，编码 3 位，对应编码 见表一部门类型，编码 2 位，对应编码见表一公司名称，编码 2 位： LB 3、编码要求： 1 / 4 1）编码标签自张贴于固定资产 / 办公设备之日起正式生效，未经固定资产/ 办公设备归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。 公司范围内任何形式的固定资产 / 办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。 2）由固定资产 / 办公设备归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠 1 正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 3）确保每项固定资产 / 办公设备均有唯一编码与之对应，凡新购配置的 固定资产 / 办公设备，应在 5 日内完成编码，调拨异动的固定资产 / 办公设备，应在 3 日内完成编码，弃用报废的固定资产 / 办公设备，应在当日内注销编码。 4、固定资产 / 办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理： 表一： 各级编码说明（其他未列明的固定资产 / 办公设备如有增加依各级编码要求 添入 )二级一级部门名称董事总经办财务部法务部人事行政部运营事业部品牌事 业部商务部公司名称 LB客服部 IT 事业部三级对应编码 0910 固定资产 / 办公设备 名称电脑一体机电脑主机电脑显示器笔记本电脑打印机 复印机投影仪交换机路 由器移动硬盘 /U 盘麦克风饮水机电话机手机照相机办公椅冰箱电饭煲烧水壶 / 暖水瓶对应编码 018 四级此类设备的流水号 2（1）一级编码由公司名称核心汉字 前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为 “**；”（ 2）二级编码由部门类型数字代码（如上表所示）；（ 3）三级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（ 4）四级编码为对应资产流水号（ 001-999） 5、固定资产 / 办公设备标签统一按如下式样制作： （三）固定资产 / 办公设备信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围： 固定资产 / 办公设备原则上均需按规范要求粘贴标签。 2 / 4 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置： 1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（ 2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（ 3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（ 4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置； 5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处。 3、标签粘贴注意事项： 1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。 2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。 标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。 3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。 4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1 厘米左右为 宜。 5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中： ① 计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。 ② 由多个台件组成的大型设备，其资产编号： **01001 设备名称： 电脑一体机型号： 3 / 4 APPLE使用部门： 保管责任人： ***3 标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。 ③ 粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 ④ 资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。 4、标签粘贴操作程序： 1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。 2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置