合同档案管理工作流程与规范.pdf

目 录 1 适用范围 2 2 政策依据 2 3 执行原则 2 4 关键节点 2 5 操作规范 2 5.1 劳动合同签订标准 2 5.2 劳动合同签订流程 3 5.3 劳动合同存档 5 5.4 人事档案管理规范 5 5.5 人事档案管理流程 6 5.6 档案的管理 6 5.7 档案查阅流程 6 6 工作流程图 8 6.1 劳动合同签订工作流程图 8 6.2 劳动合同续签工作流程图 8 6.3 劳动合同改签工作流程图 9 6.4 劳动合同填写工作流程图 10 7 相关表单 11 7.1 《劳动合同签订告知事项》 11 7.2 《劳动合同签收表》 11 7.3 《解除劳动合同协议》 11 7.4 《合同期满评估表》 11 7.5 《解除/ 终止劳动合同通知书》 12 7.6 《查阅登记表》 12 7.7 《员工档案明细表》 12 7.8 《员工入职承诺书》 12 1 适用范围 加多宝下属各人力资源工作人员。 2 政策依据 2.1 《劳动法》、《劳动合同法》。 2.2 《员工手册》、《合同档案管理制度》。 3 执行原则 3.1 《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规。 3.2 严格按照公司《员工手册》 、《合同档案管理制度》相关规定执行。 3.3 合同档案管理须符合操作规范，确保流程的规范性和资料的完整性。 4 关键节点 4.1 劳动合同填写需字迹清楚、不得涂改。 4.2 员工入职当天与员工签订《劳动合同》并告知劳动合同签订告知事项。 4.3 劳动合同续签时间需提前一个月与员工确认。 4.4 新入职员工劳动合同签订期限为四年，第一次续签合同为六年，第二次续签为无固定期 限劳动合同。 4.5 员工在签订劳动合同时应使用正楷字，字迹清晰。 4.6 劳动合同签订后的 15 个工作日内返还员工本人一份， 员工需在 《劳动合同签收表》上登 记签收。 4.7 《合同期满评估表》应于员工合同期满前二个月下发至部门。 4.8 劳动合同与档案资料由专人保管，不得泄漏员工的个人信息。 4.9 员工档案入档时按部门、按工号存放，并检查档案资料的完整性。 5 操作规范 5.1 劳动合同签订标准 5.1.1 合同版本：集团及各工厂 / 营销的劳动合同版本须参照公司所在地的劳动部门颁发的合 同样本，由法务部审核通过后形成统一的劳动合同模板。 5.1.2 填写劳动合同信息时需字迹清楚，不得涂改。劳动合同包括员工基本信息（包括：姓 名、身份证号、户籍地址） 、劳动合同期限、工作内容（部门、职位及岗位说明） 、劳 动保护和劳动条件、劳动报酬（由薪酬同事填写） 、劳动纪律、劳动合同终止的条件、 违反劳动合同的责任等。 5.1.3 所有新入职员工之劳动合同签订期限均为四年，试用期均为六个月，返聘人员不再约 定试用期；劳动合同第一次续签期限为六年，第二次续签为无固定期限。 5.1.4 所有员工均需签订劳动合同，劳动合同一式两份，双方