行政公文写作跟新.pptx

;公司理念;目 录;一、主要类别;二、各类文书分类;公务文书类分为： 命令（令）、议案、决议、决定、指示、 意见、公告、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要、公报、条例、 规定等等; 工作文书类分为： 计划、总结、简报、规章、制度、公约等； 会议文书类分为： 会议通知、会议方案、会议议程、会议记录等； 法律文书类分为： 判决书、裁定书、起诉状、申请撤诉书、执行书等；;经济文书类分为： 市场调查报告、经济活动分析报告、招标书、 投标书等； 合同协议类： 购销合同、租赁合同、房屋买卖（转让）合同、 工程承包合同等。;三、公务文书;（一）定义： 公文是公务文书的简称。从其性质上讲，公文是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、传达政策法令、请示公务、报告情况、联系工作、洽商事务、制订计划以及记载政务活动的工具。;（二）公文的种类 从文体的来源分为：对外、收来、内部文件。 从行文关系上分为：上行文、平行文、下行文。 上行文：请示、报告、议案； 平行文：函； 下行文：命令、公告、通告、批复、条例、会议纪要等。;;四、公司常用的公文种类为;;; ; ;; ３、请求审核的：因缺少一定的财力、物力等而报请上级机关审核批发或调配使用。一般为经济或物质问题。 4、请求解决的：因权限关系，下级机关不能直接经办，只能请求上级机关指定所属职能部门去解决。 ５、请求批转的：主管部门制订出解决问题的措施办法后，必须请求上级机关批转后，才能发到有关单位去贯彻执行。; ;（四）报告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问或要求的陈述性公文。 １、从性质和写作特点可分为： 专题报告、 综合报告 分公司品质报告 管理处 2、按内容可分为： 工作报告、情况报告、建议报告、答复报告 ; ;;; 1、定义：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 2、分类： 按性质分：办公室会议纪要、专项会议纪要 按表达形式分：决议式纪要、概述式纪要??记录式纪要； 按内容分：决议性纪要、综合性纪要; 3、会议纪要的内容： 会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、 记录人、内容。 1 2 3 4 ;（一）编号 （二）发文、收文处理 （四）借阅、立卷、归档、销毁;（一）编号 1、以公司名义发文 深长物董字[年号]年[流水号]号；用于董事会发文。 深长物[文类号]字[年号]年[流水号]号：用于以公司行政名义发文。 1 工会 股东 文类号：“函”：函；“批复”：批；“请示”：申；“报告”：报；“会议纪要”：纪；“其他”：不用。 深长物股字[年号]年[流水号]号：用于公司股东会名义发文。 2、以分公司、事业部门、管理处名义发文 深长物[分部号][管理处号][文类号]字[年号]号[流水号]号。 公司红头 函件;（二）发文处理 1、发文时文稿由相关职员起草，并填写《公文发文审签表》，负责人填写意见，看是否会签。 2、发文时填写《公文发文登记簿》 (三)收文处理 1、收到公文后，公文负责人应当办理签收及填写 《公文收文登记薄》，并对文件进行查点。 2、之后公文与《公文收文处理表》送至负责人。并在“处理结果”栏内注明“待办”、“不办”。;（四）借阅、立卷、归档、销毁 1、借阅公文要办理手续后方可借阅。 2、公文借阅期限一般不得超过两个星期，到期必须归还。 3、每年1月15日前，公司各级办文单位应当将上年度本单位《公文发文审签表》连同文件正本 （含电子版）整理，移交公司行政事务部存档。 ;预祝本次培训班取得圆满成功！谢谢大家;1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。7月-207月-20Wednesday, July 29, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。18:17:0318:17:0318:177/29/2020 6:17:03 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。7月-2018:17:0318:17Jul-2029-Jul-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。18:17:0318:17:0318:17Wednesday, July 29, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。7月-207月-2018:17:0418:17:04July 29, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。29 七月 20206:17:04 下午18:17:047月-20 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。七月 206:17 下午7月-2018:17July 29, 2020 8、业余