文职秘书类行业通用总经办秘书职务说明指导书.docVIP

职务说明书 一、职位基础资料 1．职位名称 秘书 2．直接上级 总经办主任 3．所属部门 总经办 4．职位等级 5 5．辖员人数 6．定员人数 1人 二、职位职责 1．职责摘要 负责企业法律、合相同文件管理，帮助总经办主任进行会议安排，文件起草及来访人员接待等工作。 2．职责说明（逐项说明工作任务） 负责企业证照、法律、协议文件管理及变更登记工作， 负责通知和安排企业各类会议，负责会议统计、撰写会议纪要、存档相关提议、提案、方案，必需时对会议内容进行传达； 负责公文函电、邮件、报刊收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件打印、复印、下发、上报等； 按企业管理制度和审批权限办理文档查阅、转发、外借等事项。 负责管理总经办传真机； 严守企业机密，妥善保管各类文件； 帮助办公室主任起草、修订各类管理文件； 帮助办公室主任组织企业各类活动； 定时向总经办主任述职； 主动配合、主动完成总办公室主任临时委派其它工作。 三、职位关系 ? 上向联络：总经办主任 ? 横向联络：总经办组员 ? 下向联络： 四、工作设备 电话、电脑、传真、复印机、打印机 五、职位资格 1．年纪/性别/身体情况：20—35岁/女性/身体健康 2．教育程度(最低/最高学历区间)：中专—大学本科 3．技能等级标准(价值观，知识，技巧) 技能 技能要素 技能要素描述 要求 无 低 中 高 价 值 观 敬业精神 有很强事业心。 √ 团体精神 主动营造团结合作文化气氛，在多个工作组内主动投入工作，并处理较为复杂矛盾问题。 √ 对企业忠诚 以企业为家，将个人利益和企业发展紧密结合在一起。 √ 知 识 专业知识 含有专业知识能够在业务范围内有创新并能够指导她人工作（教授）。 √ 业务及企业知识 对企业及业务有深入了解，对用户和外界进行宣传，进行经营及渠道拓展。 √ 技 巧 表示沟通 正确表示概念或想法，说服她人，争取共识。 √ 计划组织 有周密完善工作计划，并能组织多种资源结合实际对计划作调整和控制。 √ 决议 对复杂工作快速做出果断正确决议。 √ 创新 表现出独到见解并提出有创意方法 √ 人力资源 知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。 √ 处理问题能力 在多变环境中高质量处理复杂问题。 √ 谈判技巧 在谈判中把握主动，掌握高超谈判技巧。 √ 计算机技巧 熟练应用计算机。 √ 外语能力 能够阅读外文资料并进行简单对话。 √ 4．职位经历(含地域,工作年限,行业,专业,职位等) ? 地域：不限； ? 行业：不限； ? 年限：工作3年以上； ? 专业：不限，文秘优先； ? 职位：秘书。 5．尤其资格要求