档案管理课件六档案工作的内容与性质(第1、2节).pptxVIP

;第一节 档案工作的内容 狭义的档案工作——档案馆、室的具体业务工作。 广义的档案工作——整个档案事业，包括档案行政管理、档案业务工作、档案教育、档案宣传、档案科研、档案出版、档案国际合作与交流等。; 一、档案业务工作;(一)档案收集——通过一定的制度和手段，将分散在档案形成部门和个人手中的、有保存价值的档案集中到档案机构统一保管，以备今后利用。 档案收集是档案管理工作的起始环节，是档案管理其他业务环节的基础，是决定档案存在和发展的前提条件。;（二）档案整理——将零散文件分门别类，组成档案有机体的过程。 包括区分全宗(p146)、分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面编目、案卷排列等。 是档案管理工作的核心，其任务是建立档案实体的管理秩序，使档案实体有序化、条理化。是科学管理档案和开发利用档案的必要手段和前提。; （三）档案鉴定——鉴别档案价值的大小，确定保管期限，决定档案保存和销毁的工作环节。 基本任务是制定档案价值判定标准，鉴定文件材料的保存价值和时间，剔除库藏中失去保存价值的档案，组织档案销毁。 档案鉴定关系到档案的命运、库藏档案的优化以及档案作用的发挥，关系到档案工作的质量与效益。要在遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系的原则下，科学判定档案价值。;文书档案保管期限表;（四）档案保管——保护档案安全，延长档案的寿命的工作。 包括档案库房管理，档案流动中的保护，