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便条
一、请假条
定义:请假条是请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动的文
书。请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种。
格式:
1. 居中写标题“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请
假的条子!
2. 请假对象的称呼,要请假必须得到批准,这个地方往往是老师、领导等,这个
地方要尊称喔!
3. 请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负!
4. 请假起止时间,这个非常重要,必须重点提出,明确。
5. 祝颂语。祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。
6. 请假人签名。 你自己的签名,一般不用按手印,只需要签字即可。
7. 请假时间。 当前你写请假条的时间。
实例:
请假条
张老师:
我收到区学联的通知,要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课,特
此请假半天。
此致
敬礼
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学生 刘琳
××××年××月××日
明确 :这是一则请假条。请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。
请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书
写。如有特殊情况(比如请假人在异地),则可委托他人代为请假,在请假条上应以
第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。
二、留言条
定义: 在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没
时间等候对方回来,写张字条留给对方。这种条子就是留言条。
格式:
留言条的格式也分四部分:称呼、正文、署名和日期。
1. 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
2. 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
3. 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。
实例:
亚平同学:
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特地上门拜访,不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师,你交际能力
强,有你在场气氛也好。今晚 7 点我再来找你,能不能咱们一起去?
杨森和
××××年××月××日
明确: 走访别人来遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、
未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方,如书桌显眼处,或贴在
门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
这是一则上门未遇写的留言条。
三、托事条
定义:托事条,即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求
于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说
明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。
实例:
绍裘同志:
知道你明天赴长沙开会,会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授,有
两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明,你只要送到系里的传达室即可。
谢谢!
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王友良 托
××××年××月××日
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