档案整理基本方法讲座1.pptx

档案整理基本技能2010.05.29 文件材料立卷方法既是古今中外从事文书、档案工作研究者探索的课题，又是从事具体立卷工作者的难题。前 言一、文书档案的整理基本技能 文书档案的整理主要有两种方法：一是按卷整理，也就是我们平常所说的传统文书整理方法；另一种是按件整理，也就是归档文件整理。文书档案的整理（卷）收集剔除不必归档的文件材料分类组卷卷内文件排列拟写案卷标题复查调整填写卷内文件目录编页号拆除金属物裱糊装订填写案卷封面填写备考表编制案卷目录案卷排列文书档案的整理（件）文件的收集剔除装订编页号确定保管期限归档文件的分类归档文件的排列编号编制目录填写备考表装盒填写档案盒封面、盒脊 编盒号排列上架文件的收集 本单位在生产建设和管理活动中形成的，具有查考利用价值的，作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 本单位自生文件材料；上级及其他机关针对本村颁发的文件材料。 收集的重点 收集的文件是否是生效文件。文件是否收集齐全完整。收集的文件材料的字迹、用纸是否符合归档要求。注意剔除 对文件材料的剔除 一份文件归档与不归档，要站在本村的角度上来权衡，有用则留，无用则不留。 对归档文件上金属物的剔除 如钉书针、大头针、回形针等。 防止两种倾向 把关不严，凡文必档。 要求过严，使该归档的文件被剔除，给以后利用造成困难。 装订 归档文件的装订，是归档文件整理工作的基础环节。采用符合档案保护技术要求的