档案管理中存在的问题及改进方法.pptxVIP

企业档案工作;二、企业档案在管理中存在的共性问题及改进方法;（一）存在的共性问题;（一）存在的共性问题;（二）改进的方法; 第一条 为规范本单位文件材料归档工作， 丰富、完善本单位档案信息资源，依据有关规 定，制定本办法。 第二条 本办法所称本单位文件材料，是指 本单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式 和载体的记录。 第三条 本单位各部门应当把文件材料的形 成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责 范围，列入有关人员的岗位责任制。 ; 第四条 各部门担负文件材料积累、整理和 归档业务的人员应认真执行有关规定，确保文 件材料的完整、准确、规范和及时归档。 第五条 档案部门应及时深入各部门了解、 督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应 归档文件材料的积累、整理和归档工作。 第六条 文件材料归档的基本要求 （一）归档文件的制作和书写材料应当有益于 长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰墨水、 红墨水、复写纸、热敏纸； （二）归档文件材料应当完整、准确、签批 手续完备； ; （三）归档文件材料应当经部门或项目负责人 审定； （四）归档文件材料的整理应当系统、规范； （五）音像材料（包括照片、录音、录像等） 和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与翻 译材料一起归档