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- 2020-09-27 发布于山东
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办公室行政专员岗位职责及任职要求
岗位职责:
在办公室主任的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
负责每月考勤制作、 公司日常环境卫生、办公用品采
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购及领用、出差人员票务、
付款申请、收发快递、打印
扫描等综合事务工作;
会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
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对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
协助办理会议、 培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
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做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
完成上级交办行政主管的各项工作。
任职要求
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普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强,服务意识强;
组织沟通能力强,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
工作负责、主动、干练,
反应灵敏,形象良好;
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行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
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