会务组架构剖析.pptVIP

会务组织架构及,位表述 编写人:敬晓峰 会务组织基本构架 舞台组 物品组 井师接待 通签到 车辆组 顾问组 特殊签至 茶水组 簇拥组 协调组 刷款组 白板组 二、会务总监职责 确实掌握人员调度 2、协调安排现场各项事宜,保证流程环环相扣 3、现场重要突发状况及时处理 对现场各岗位的检查、督促和指导 5、随时做到监督各岗位执行情况,直接对接各岗位负责人 6、实行责任制,责任到负责人 7、掌握助教心态,及时给予鼓励 8、协助成交负责人做好与成交相关的工作 内场总监职责 内场所有事务管理、协调、检查 2、内场易拉宝的摆放,内场清洁及桌椅队形管理 3、内场白板、电脑、投影仪、音乐设备调试检查 4、成交人员的服务、与老师活动的配合、促成客户到成交台成交话术 的培训、演练 5、与会务总监及外场总监的沟通协调 6、内场紧急状况处理 7、各岗位的安排、调控及训练 8、及时向会务总监回报内场情况 与助理讲师、成交负责人协调,完成成交相关动作,保证结果 舞合组崴位 舞台总控 2、灯控、空调 3、投影、PT及视频 舞合总控岚位职责 根据舞台岗位设置进行人员岗位安排及训练 2、为保障舞台流程顺利进行的各类物质准备情况监控 3、人员、物品到位后,模拟流程进行全程演练 4、确保现场舞台流程万无一失 5、突发事件的紧急灵活处理 ·6、上课前一天一定要把音响及麦克风、电脑音频、视频、投影仪、灯 光测试完善,有状况马上报告并及时解决 灯光、空调岗位职责 1、及时与酒店工程部(电工)对接,详细了解整个会议室的灯光、空 调等开关设备位置,并演练快速开关灯光(全亮、暗、全黑) 2、追光灯(如需要)及时与舞台总控对接舞台流程,对接主持人和讲 师商场时间及出口位置,确认追光是否与主持人对接 3、有彩灯时,需要协调彩灯打上公司标语,并根据舞台整体效果变化 灯光强度与色彩 投影、PPT及视频,位职责 及时与舞台总控对接舞台流程 2、将会议需用的背景图、座位图及中场备放的视频拷贝调试到位 3、确认讲师PPT笔记本电脑(讲台用)、控制台电脑并调试到位 4、保证讲师讲课时PPT及主持人在介绍公司时PPT的使用 5、讲师及主持人所有舞台展示用的资料对接,包含PPT及视频资料等 确保讲师商场前至少30分钟所有资料到位,并调试 6、现场各种情况的应急处理 守门组崴位职责 对学员胸牌的检查 2、对纪律要求严格的课程,控制人员进出会场 3、学员上下课的召唤和热情迎宾 课程结束后胸牌的回收 遇有特殊情况及时向内场总监汇报 簇拥组岗位职责 讲师上场时指引、拍手簇拥上场 ●2、讲师上场时氛围的营造