工程项目承接验收管理规定（GC0003）.docVIP

PAGE PAGE 2 编号：WI-GC-0003-1110 工程项目承接验收管理规定 1、目的 为确保物业工程相关项目承接验收的规范操作。 2、适用范围 适用于公司新建及物业更替工程相关项目的承接验收。 3、职责 3.1公司工程部是本制度的编制、修改和归口管理部门。 3.2公司各部门和管理处负责本制度的执行。 4、新建项目承接验收的条件： 4.1 产权/建设单位和本公司已签订前期物业服务合同（另有约定时除外）； 4.2 建设工程已竣工，且经有关部门验收合格； 4.3 规划配套的各类设施设备均落实到位，能正常使用，并经有关部门确认； 4.4 供水、供电不属直供用户的项目，交接双方及其相关方已就维修责任、水电费收缴和水电损分摊等达成书面约定； 4.5 新建项目依据规划分期建设，在建部分与交付使用部分已采取安全隔离措施。 4.6 法律法规、政策规定的其他条件 5、 新建项目承接验收程序： 5.1 管理处应当在物业交付使用15日前，与建设单位完成承接验收手续； （物业交付使用日：由建设单位在合同中确定的首位客户交付使用日期） 5.2建设单位应于物业交付使用40日前，以《交接验收通知书》书面通知管理处办理接管验收手续，并提供交验项目配置标准等有关资料； 5.3 书面通知下达3日内，建设单位应召开首次协调会，成立由开发建设单位和物业管理企业组成的验收小组，编制《验收交接计划表》及验收方案做好接管验收的相关培训工作； 5.4 验收小组应按承接验收条件，在资料提供后3日内审核完毕，资料交验明细在《物业资料移交记录表》中记录； 5.5 资料验收符合要求的，约定验收时间，对物业共用部位、共用设施设备、共用场地和物业管理用房等进行现场查验；对外观及使用功能等验收内容在《物业分项验收检查表》中记录；对安装位置、数量及面积等验收内容分别在《物业共用部位验收记录表》《物业共用设施设备验收、移交记录表》《物业服务用房验收、移交记录表》中记录。 5.6 查验中发现的问题，应在《物业缺陷整改跟踪表》中详细记录，开发建设单位应当限期进行修复（物业交付使用15日前）； 5.7 经分项表单汇总审核、现场抽验，确定分项验收结论符合要求的，应在3日内办理《工程移交单》等分项交接手续。 5.8完成所有分项验收后，物业管理企业与开发建设单位应当及时签订物业《物业承接验收协议书》《工程移交证明（总）》等整体接管验收文件（最后期限为物业交付使用15日前）。 5.9办理承接验收手续后三十日内，物业服务企业持物业承接验收办法中规定留存资料，向物业所在地的区、县（市）房地产行政主管部门办理备案手续。 6、物业更替承接验收的条件 6.1 产权人/业主大会（业主委员会）依法表决通过解聘原物业管理企业，资料齐全，程序合法，并已在所在地的区房产管理局备案； 6.2 产权人/业主大会（业主委员会）依法解聘的物业管理企业，已就终止物业服务合同签订了协议，并与本公司签订了物业服务合同； 6.3 产权人/业主大会（业主委员会）与原物业管理企业就物业服务费用（包括欠收、预收、代收费用及押金等）已结算和清退；未结算和清退的，已就如何解决达成书面约定。 7、 物业更替承接验收程序： 7.1 管理处会同产权人/业主委员会，应在新物业服务合同生效后30日内，与交接单位完成承接验收手续（另有约定时限的除外）。 7.2 新物业服务合同生效后3日内，产权人/业主委员会应书面通知交接单位办理承接验收手续，并在7日内提供有关资料； 7.3 管理处应按承接验收条件，对提供的资料在7日内审核完毕，符合要求的，约定验收时间及有关事项； 7.4 管理处会同交接单位，对物业的共用部位、共用设施设备、共用场地和物业管理用房等进行查验； 7.5 查验中发现的问题，应在《物业分项验收检查表》中详细记录，并经交接方、业主、管理处三方签字确认； 7.6 验收不合格的，相关方议定处理办法，复检情况在《物业缺陷整改跟踪表》中记录，并经交接方、业主、管理处三方签字确认； 7.7 经查验基本符合要求的，管理处应在7日内办理有关交接手续，与产权人/业主委员会签署《物业承接验收协议》。 7.8 《物业承接验收协议》签订次日，交接双方应将承接验收主要情况在物业管理区域内向全体业主公布。 8、主要交接资料范围： 8.1 技术资料：设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； 8.2 竣工验收资料：竣工总平面图，单体建筑结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料； 8.3 物业质量保修文件和物业使用说明文件； 8.4 物业管理所必需的其他资料； 8.5 查验物业管理用房以及权属证明； 8.6 设备包修、维保；收费计量、分割及与水、电、通信等市政管理单位的供水、供电的合同、协议等。 9、主要交接项目范围： 9.1 建筑结构及装