商务活动策划与组织0联谊活动.ppt

20205/19 本次主要向容 、联谊活动梳述 ⅱ、不同类型联谊活动的组织 ⅲ、案例赏祈 M、情景拟训练要东國灭学果钢校友 20205/19 联谊活动撬述 1联谊活动的形式 2.联谊活动的原则 3联谊活动的组织与策划 1联谊浩动的形式 联谊活动由低到高有以下三个层次 感情型。 (感情型联谊活动是以联络感情为主要内容的,如利用节假日、厂庆等机 会,互致信函出席对方庆视活动,互赠纪念品,使双方互相建立对对方的 良好印象,为今后进一步加强团结联系或合作奠定基础。) 信息型。 (信息型联谊活动是以互通信息为主要内容的,具体说就是就各自所掌握的 与双方有关的市场信息和其他信息,进行沟通交流,努力使双方在市场变 如许多同行业组织成俱乐部或联谊组轵 定期聚会,互传信息。) ·合作型。 合作型联谊活动是以经济合作为主要内容的,是高层次的联谊,是联谊 活动成果的最终体现。通过一些生产项目或经营项目的合作,侵进双方经 济敌益共同提高。 任何一次公众联谊活动的作用都是综合的。表现在加深情感、沟通信息 促进合作等方面,一旦决定要搞公众联谊活动,公关人员要精心策划,周 密组,追求这三种层次内容的综合体现,提高公众联谊活动的有效性。 2联谊活动的原则 联谊活动的原则有 真诚性。真诚性就是要求联谊活动的组织方应持 貞城的态度,同公众建立或发展友谊,而不能以 损人利己、坑害别人为出发点 ·互利性。互利性是要求联谊活动应在符合社会道 德和规范的基础上使组织和公众双方共同受益。 效益性。作为专题性交际活动不是一般的迎来送 往,它必须有明确的目的和主题。在有限的时间 空间范围内追求良好的社会效益甚至经济效益是 必要的。 20205/19 3联谊活动的組织与策 1)明确联谊目的、围绕目的去筹划活动 2)提出活动预算,并给予相应的经费保障 3)根据场地、交通、气象、设备等条件,确 定活动的时间、地点。 4)确定应邀对象.发出请束 5)安排活动程序,并印制成节目单。 6)布置活动场地,并安排专人负责接待 20205/19 il、采同类型联谊活动的组织 ◆晚会 ◆宴请 ◆沙龙 酒会 ◆舞会 20205/19 晚会 (1)、晚会类型 (2)、晚会程序 20205/19 (1)晚会类型 各地在欢度传统佳节、喜庆活动时,大多按照本 地区的风俗习惯,组织内容丰富、形式多样的欢 庆聚会和活动。在最近几年,随着人们的自我参 与意识和社交活动的进一步加强,一些企业和社 会组织为了扩大横向联系,联络公众感情,提高 知名度,纷纷举办或赞助一些大型晚会。 常见的晩会有:(1)节日联欢晚会,如春节联欢晚 会、元旦迎新晚会、中秋赏月晚会;(2)庆祝晚会 ;(③3)游艺、竞赛晩会;(4)文艺晚会;(5)体育晩会 20205/19 (2)晚会程序 (1)选定节 节目选定既要从活动的目的与可能出发,又要考虑客人的欣赏习惯与兴趣。一殷要选择那些具 国民族风格的节目,并要对节目内容有所了 以免因政治内容或宗教信仰、风俗习惯 (2)发出邀请 壽w窅佥鬻馄翛羍计甭鳇婆发方叉骅示提雨霍哭内容,同时要考虑场地的容纳 (3)座位安排 看节目的座位,一般根据客人的身份事先作出安排。观看文艺节 般以第七、八排座位为 由天痂簍箓对趣楼薯棄 主要客人,其他客人可以排 起发出 (4)入席与退席 专场演 得退场 演出营金绕:去度冷东慈的由众唇贪湧鞲去 观众不 (5)献花 逛鏊雾能要骂磊!如粲龚提牡安摟魔娈獠,±夫会筒不天示薏个花,更不 (6)摄影 鶱菑装褒溍雩撈嫛Σ論岀方洺痿濡顫 效果,另一方面也是为了维护剧团专利 (7)说明书 各种文艺节目,应备有说明书,用主客双方使用的文字铅印,并且提前提供给客人。 20205/19