内外协商与沟通工作程序.pdf

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内外协商与沟通工作程序 1.目的 为建立和规范公司内、外协商与沟通程序,确保质量、环境和职 业安全健康管理信息的及时传递。 2.适用范围 本程序适用于公司内部和外部有关质量、环境、职业安全健康的 信息交流与沟通。 3.相关文件和术语 M 3.1 公司《文件管理工作程序》 O C 3.2 公司《记录管理工作程序》 G. N 3.3 公司《事故、事件调查与处理工作程序》 O L 3.4 公司《应急准备和响应工作程序》 U 3.5 公司《法律法规及其他要求收集与识别工作程序》 H Z 3.6 术语 W. 沟通 :使两方能通连(思想、文化)。 W W 协商 :共同商量以便取得一致意见。 网 信息交流 :消息的交换。 4.职责 龙 筑 4.1 办公室负责本程序的编制和修订,负责本程序的组织实施与监控工作。 4.2 技术质量部负责工程质量管理方面的信息接收、传递和处理;负责与质 量有关的内部沟通。 4.3 安全监管部负责环境、职业安全健康管理方面的信息接收、传递和处理; 负责与相关方沟通,负责组织与职业安全健康管理方面的内部协商交流与沟 通。 4.4 工会负责组织员工参与内部协商交流。 4.5 各部室、项目经理部、分公司负责管理范围内的协商与交流。 5.工作程序 5.1 内外协商与沟通程序流程图 信息收集 内部信息 外部信息 信息分析和整理 M O 是否需要传递 C 是 G. N O 否 L U 传递到相关部门、项目部 H Z 信息处理 W. 对信息进行处理、答复、批准 W W 网 龙 责任部门实施 筑

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