打印机租赁规划方案.docx

打印机租 赁方案 篇一：租机方案 (复印机 ) 复印机租 赁方案 一、购买复印机的目的： 1、解决文件复印、打印的 问题，以得到高清晰度的拷 贝件。 2、降低文件印制成本， 节约经费 开支。 3、提高工作效率，减少非 专业工作的 时间。 二、购买后的状况： 1、您很想 买到一台 满意的复印机，但无法判断即将 购买的复印机的品 质，只能凭借 对 品牌 的认知，销售商的介 绍和自己的直 觉来购买，但最 终没有买到理想中的 产品。 2、虽然购买之前销售商把机器的 质量说得很好，使用的人也多，自己用了一段 时间后才 发现故障很多，而且有了故障得不到很好的解决，而且 经过多次维修均不能从根本上解决问题等。 3 、每次 维修换零件都得花 钱，成本根本无法控制，而且同事有可能 怀疑经办人的廉 洁问 题，让经办人在同事、 领导和维修商之 间非常为难。 4 、您无法精确的知道即将 购买的复印机的使用成本，不 知道在未来的使用中自己将支出什么 样的成本，究竟是增大 还是节约了开支。 5、您无法确定 销售商将 给我们一个什么 样的服务，因为除了一纸厂家的保修卡片，自己并不能掌握 销售商什么；而 这张保修卡上 还规定了很多厂家不保修的 规定，您如果 认真分析，就会 发现事实上可能 发生的故障都不在厂家保修范 围之内。 6、当一年的保修期 过了以后，您必 须面对再次的维修选择，付费签续 保，并承担零 备件耗材的 费用，如果有突 发事件 发生，比如 电路板、激光器出故障，必  须承担高 额的换件费。 7、您必 须经常性的打听复印机的零 备件和耗材的价格以避免您花冤枉 钱，当维修工给您 进行维修时，您必 须去仔细的学会鉴别零件的真 伪，观察他给您换件时有没有什么猫 腻； 对一个原本只要知道使用的您来 说，必须花很多的精力去了解和您无关的复印机的 专业知识。必然分散了您的工作注意力，耽 误了您宝 贵的工作 时间。 三、现实中的烦恼： 1、复印机出 现故障，不能及 时解决。 2、复印机卡 纸率太频繁。 1、耗材太 贵，零配件太 贵。 4、零备件更换太频繁。 5、被换掉的零 备件还是好的。 6、无法 预算一年到底需要多少 钱。 7、为了降低 费用，您不舍得更 换零备件，造成复印品 质很差。 四、我 们强烈推荐您租 赁复印机：租 赁复印机的好 处 租赁是非常明智的 选择，是您 单位经济的选择，也是使用无后 顾之忧的选择。 首先，复合机租 赁让单 位的预算变得可控，更能符合 现代企业盛行的 预算制，为什么这么说呢，企 业租赁复印机的基本算法是按 张收费，可以根据平 时的用量来 计划 每个月投放到 这方面的 预算，而不会 发生复印机出 现问题 或者临时缺少耗材的 时候再重复申请预算的麻 烦事，不但将 预算变得可控，同 时也很好的 节省了人力和 时间成本，遇到 问题也由我 们全包了，您不用操心。其次，您在心理上 变得更为轻松，由被 动的买复合机 变 为主动的使用复合机。以前自己 买复合机，要担心耗材用完了，要担心机器出 问题了以后的维修费用，万一真出了 问题，卖方不但喜 欢拖，而且 维修费用也不低。 现在变为 租赁以后，一旦机器出 现问题 ，我们会立即派出人 员修理， 毕竟拖得越久，出租主 赚到的租金也就越少，同 时由于租机出 现问题 我们是免费维修、配件和耗材（ 纸张出外）都是我 们免费提供的，所以您不用承担 维修费用，用得也踏 实。如果是从前，您复印机坏了或者要 换耗材了，找 维修人员过去，维修人员和您会因 为价格不 统一而让您不省心， 这对您是非常不利的。而采取租 赁模 式，维修和更 换耗材都是免 费的，再也不会因 为价格的 问题而烦恼，在品 质方面，我 们保证复印件品 质跟您的原稿一 样效果。 具体见下列 “复印机 单张成本核算 ”： 一台中档机的价格 约为 18000 元，市面上的各品牌复印机的寿合一般 为复印量 50 万张左 右，具体 计算如下：如果用 户月复印量 为 10000 张，则每年复印的 费用支出 为 0.1309 元 张 × 10000张 × 12个月 + 600 （维修费）= 16308 元。而租机的 费用为 0.08 元 / 张 ×再无其它 费用支出，用 户租机年 费用仅为 0.08 元 / 张 × 10000张 × 12 = 9600元。（ 16308 - 9600 ） / 16308 = 41% ，最保守估 计：用户节省了超 过 41% 的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或 损坏（如 经常遇到的复印机卡 纸等）， 则购机者费用更高。因此，租用复印机比自 购复印机更加省 钱，更加划算， 实乃每个精明用 户的明智之 举。 我公司可 为贵方提供 3-4 台每分 钟 50 张的高速复印机，全中文触摸屏操作界面，可 实现 打印复印 扫